分类： 云计算
2013-12-02 00:52:25
近些年来，伴随着信息化的建设，各种功能各异、侧重点不同的软件系统纷纷在企业内部建树起各自的“地位”。OA软件的出现给企业带来了一个翻天覆地的变化，其起源于“无纸化”办公的概念，并以工作流为焦点、日常办公等实现办公的自动化。而财务软件作为一个企业的基本软件，用于实现企业财务一体化的经管。两种软件个内核与关注点完全不一样。
财务系统与OA本来侧重点完全不同的软件，因各自有着不同的优势，是否能对两者进行融合，实现系统的整合和集成问题，成为浩繁热门话题之中一个较高层次的会商。那么对于OA系统这样一种基础性很强的系统来说，与财务系统整合的焦点体目前哪些方面呢？
1、经由过程OA系统实现有关支付流程的审批后，把审批的金额写入财务系统，形成相关发票数据进行支付操作。
2、经由过程OA系统实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入财务系统中，财务部门进行预付款处理。
以上两个问题是企业在OA选型的时候关注的两个要点，而针对这种环境，一些软件厂商或业界人士号称完全可以或许将OA与财务系统进行整合，使协同软件不仅具有办公应用平台，同时还支持财务经管，似乎协同软件是“巨细通吃，无所不能”，能解决OA系统的主要短板？实现多种信息资源的整合问题。但经由仔细的考量，无论是在技术上还是在实际业务需求上都存在坚苦。
有这么几点事实支持这个判断：
一、整合的风险
财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容，要与OA系统进行整合两系统之间必须要开放接口，进行二次开发，实现数据的交互，容易造成系统漏洞，必然存在安全性。
二、整合的成本
协同OA与财务软件是两套不同的系统，在系统整合之后不宜进级，因为进级又涉及到一个问题，财务系统、OA系统进级，都可能会改变系统的架构，接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改，此时要整合又必须进行再次开发，否则系统之间的数据交互可能会出错，给企业带来损失。
三、整合的价值
OA是全员应用的软件，解决日常办公。而OA财务是专业的业务软件。为了公司内部局部某个部门几个人利用利便，而花费大量人力、物力成本进行整合，性价比太低。同时，系统越复杂，利用越坚苦，维护越麻烦，使服务成本直线上升，隐形风险增大，容易使使应用半途而废。
今朝市面上的OA厂商，无论是点击、浪潮还是一些不知名的公司，809的功能都是相同的，但应用的深度却又很大的差别，OA其它的功能每增加10％，价钱至少会增加100％－300％，企业应该将精神集中在OA的焦点功能上。
四、行业应用案例
因为整合风险大、成本高、价值低，从行业整合的案例来看，很少有企业可以或许进行成功的系统整合，而实际整合后产生的效益不高（系统整合了，但实际利用很少）。
同时，需要注意的是，为满足中小单位客户“小而全”的特点，如今一些OA商在选型初期会承诺能实现各种各样的功能，号称自己能集成办公、客户、财务等功能模块于一体，但这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的经管软件，只能做简单应用工作，企业还是实地考查，目睹为实的好。
在如今细分制胜的时代，功能并不是越多越好，功能过多反而显得累赘，增加无谓费用，反而有失本质、主次。针对OA与财务系统的整合，应理解的是需要的是实实在在的应用软件，需要的是解决问题的有效方法，需要的是软件恰到好处的功能。
