基于流程整合的中海油科研管理系统

     基于协同时光工作流的中海油科研管理系统就是在平台的统一用户、统一安全的环境下，通过统一的数据交换格式来采集、组织、打包各个“信息孤岛”中的数据，按照预定好的线路将打包好的信息用多样的信息传输方式传输到目的信息节点，同时由目的信息节点按照定制好的文档模板对数据进行操作的一整套信息交换方案。
   中海油科研管理系统上加载了要传输的数据流实体以及一张格式固定的“路单”，路单：相当于协同工作流自动调度的Form表单，“路单”信息包括：数据传输的路线、各个接收站点的信息处理人、数据处理模板、信息包的关键字等，“路单”的信息在科研平台从平台“调度室”发车时就已经填写完毕。科研平台在工作流运行过程中根据这个“路单”信息来决定要停靠的站点、在每个站点要采用什么用的模板显示信息、如何保存处理信息、如何对处理过的信息进行通知反馈等操作，实现一次定制，信息自动流转。
   中海油科研管理系统为应用系统提供了统一的信息接入方式，为各个应用系统打通了通向信息高速公路的出入口，解决了“高速公路无出入口”的问题；同时科研管理平台台在这些出入口搭载上由平台组织好的统一信息包，让它们在信息高速公路上自由的传输和流转。让“高速公路上无车可乘”的怪现象从此消失。以此彻底地解决企业信息化中出现的问题。

 

科研管理平台中工作流程如何调度示意图

     由于协同工作流的灵活性：不限制信息站点性质（人、部门、应用系统都可），不固定每个信息站点文档模板（浏览、审核、批复、修改等），不限制站点流转的顺序等，因此根据中海石油研究中心实际的需要可以组合出任意的流程模板，用这些流程模板基本上可以解决海油研究中心所有的科研审批业务。如上图：让统一科研平台在部门之间运行，加载公文、附件、科研项目等信息流，就可以实现科研项目审批和流转。让科研平台在科室内部的科员之间流转，就可以实现科研管理的自动化。让统一科研平台从科室、部门之间跨级别流转就可以实现上交统计报表、填写报告材料、下发行政通知等。由员工、部门、研究中心等几个环节组合起一个大的协同科研管理系统，实现整个海油研究中心的项目运行协同工作平台。
项目实现的目标和效果
中海油科研管理系统顺利实施为中海石油研究中心建立了：
（1）适应研究中心项目全过程运行控制、各专业有效协作、优质高效完成项目为目的的项目运行协同工作流平台
（2）建立了包括生产科研及综合科研项目为管理对象，实现项目进度、质量、费用和安全等四大控制为基础的项目管理支持平台。
（3）建立了支持项目有效管理及运行为核心、实现行政办公过程的信息快速流转及有效定位、优化各种项目资源配置管理的为目的的行政管理支持平台。
中海油科研管理平台的实施，实现了业务的集成化、流程化和规范化运作，促进了集中化、精细化管理业务策略的实施，充分体现了“业务流程化、流程电子化”的管理思想，极大提高了工作效率。

总结
     企业信息化建设过程中，业务驱动与技术驱动是相辅相成的。一方面好的管理思想必须借助好的技术平台实现，另一方面好的技术平台可以将好的管理思想淋漓尽致地展现出来。工作流技术无疑是企业信息化建设过程中进行流程固化、流程优化和应用集成的重要手段和有效工具，使用工作流管理系统的实施必将使企业的管理水平迈上一个新的台阶。中海石油研究中心经过采用了协同工作流充分说明流程化管理是大势所趋。
     西安协同时光软件有限公司做为国产工作流程平台的领导者愿意为更多行业的用户提供更优质的产品和服务，为中国信息化的振兴和发展做为更大的贡献。

【责任编辑】：协同时光

【稿件来源】：协同时光