分类: 云计算
2014-10-09 11:10:19
当前国内印刷ERP的市场非常复杂。供应商众多,ERP类型繁杂,常常给企业的选择带来一定困难。那么,一套完整的印刷企业ERP通常需要什么功能 呢?笔者今天为大家列举一些印刷企业所需ERP的重要系统功能。
1. 估价管理系统
通过导入估价软件产生估价文档,即可以生成订单,生产工程单和产品BOM,使估价软件和印刷管理系统更好的结合,使客户更容易操作。其主要子模块有:估价单资料,估价达成率统计。
2. 订单销售系统
订单管理是对客户下达的印制合同(订单)进行管理和跟踪。动态掌握订单的进展和完成情况,满足客户订单交货期的要求。
3. 生产管理系统
帮助企业处理从承接订单、开生产单、配料、排期、派工、生产、成品入库、出货、收款等一系列的事务。科学地进行订单管理,准确地进行订单预排,根据订单和产品资料自动生成生产单,最大程度地降低库存,快速精确地配纸配料,科学地按优先级及交货期进行生产排期,自动生成生产计划一览表和派工单,可以实时反馈生产数据,自动生成及时完整的生产进度一览表和各种日、周、月、年统计报表。
4. 发外加工系统
主要功能是:管理因自己生产工艺或生产能力上的不足和消除某些工序上的瓶颈的外发工程单。包含:发外工程单、发外收货记录、发外付款对帐、发外工程单核销、发外应付款查询、发外收货查询。
5. 库存管理系统
对原材料半成品和成品的收发业务进行管理的软件系统,它的功能主要包括各种收发单据的录入修改、删除、审核、登帐库存帐簿和报表的生成。
6. 采购管理系统
对纸张、辅料等原辅材料的采购业务进行管理。主要功能包括:采购单的录入、修改、删除、审核,采购录入以后可以自动生成采购入库单;纸张预定管理:根据客户订单,实际库存情况和在采购数量快速确定采购数量,并预定库存中的纸张数量,帮助企业避免重复采购(浪费资金)或者不及时采购(影响生产交货期);自动生成采购计划:根据纸张库存的最大、最小存量以及纸张预定数量自动编制每日的采购计划表,在系统的帮助下,使得繁杂的采购业务变得很容易实现;应付款管理:采购业务需要对采购资金支付进行细致而且明确的管理,该系统可以帮助企业方便轻松地作出付款计划表以及应付款帐龄分析表。
7. 人事管理系统
主要管理员工基本档案及基本工资等。其主要子模块有:员工档案维护、员工档案查询、员工工资结构定义及员工工资等。
8. 计件工资系统
对计件工资,系统从工作中心定员设置、生产完成记录、品质统计分析以及计件单价标准和品质奖罚标准提取数据,形成计件工资汇总表。系统显现出强大的统计计算功能,可以快速精确计算出每小时的加工成本,为成本管理提供数据依据。
了解到印刷企业ERP需要具有的基本功能之后,企业应该如何确定好的ERP提供商呢?一个好的ERP提供商应该在最大限度上降低企业成本,提高企业生产率,并且拥有良好的业界名声。据美国权威机构Gartner调查显示,NetSuite是市场上增长最快的云计算ERP系统,越来越多的企业选择NetSuite ERP。
现今,NetSuite正式进驻中国,与全球最佳财税解决方案公司Hitpoint通力合作,为企业提供NetSuite ERP实施服务。Hitpoint作为NetSuite中国区解决方案合作伙伴,有着丰富的NetSuite实施经验,针对不同行业、不同规模客户,满足用户客制化需求,高效完成项目,促进企业改善业务流程。笔者相信在NetSuite这一跳板的帮助下,越来越多的初创企业将迎来发展的高峰!