如何精简IT费用

对于大多数CIO来说，不管制定的IT重要议程是什么，目前一项重要行动点就是：精简IT费用。不少CIO和IT经理人在谈到精简费用时，马上想到的行动就是延缓、停止项目；冻结工资、停止招聘；停止购买新机器、延长维护合同等等。从局部上看这些似乎是立即有效的行动，但是从全局、更长期的角度看，并不是有效的，有些甚至是低效、失效的行动。在此，我们总结并提出如下有关精简IT费用的建议：


上升到战略层面


精简IT费用的具体行动可以从多个层面展开。可以立竿见影的是从运营层面、项目层面获得收效。但是更大规模IT费用的节省，如果不但不能影响现有业务系统运行，还要支持更大的IT系统，这种看似无法完成的使命，单纯从运营和项目的层面无法达到目标。重新规划并实施IT战略架构、优化流程，不但获得更高的IT效率，同时还大大降低IT费用。必须上升到战略层面才能顺利进行。


新技术新模式的采用
云计算


越来越多的CIO正在从云计算公司、其他同类型公司的最佳实践不断地学习，逐步在企业IT系统中导入云计算。这背后的动力并不是说云计算是个新鲜的模式，而是云计算的直接效益除了更快地部署系统，还直接带来大量费用的节省。系统更先进、更灵活、更快速、费用更低。
开源软件
开源软件能够带来可观的经济利益。一家大型企业的CIO在估算出该企业去年因为使用开源软件而直接节省的IT开支高达一千万，对于大多数的中小IT组织，开源软件节省的费用也不是小数目。
重新审视业务需要
不管是加大IT投入还是减少IT投入，IT为业务需求服务的宗旨是不变的。重新审视业务需求，是为了更好地把握在业务环境多变的情况下，当前、未来和业务方面紧密联系的IT系统真正关键核心的系统是什么？需要达到的要求是什么？从而按照等级分出关键业务系统、重要系统和一般系统。根据业务影响度(BusinessImpactAnalysis)来决定IT的建设和运营投入，从而优化IT资源。在非核心系统上建立过度冗余，建设和运营上所化费的资源，是一种很大的浪费。而在核心系统上，试图节省点IT费用，是本末倒置的做法。
重新审视外部IT厂商
根据业务系统关键性程度，重新审视IT部门涉及到的所有IT供应商，等级区分出战略伙伴、重要供应商、一般供应商、替代供应商，定期与厂商优化IT费用。增加费用透明度，梳理出硬件、软件间种种复杂的关联模块关系；充分地理解许可证收费方式、硬件软件维护合同条款，服务水平协议，服务范围停止期限。停止、削减低效、事实上无效的服务合同。
内部IT能力培育
在精简IT费用的情景下，IT员工能力的培养始终不能松懈。在不能扩大员工数量的时候，对员工知识结构进行优化提升)培育更多更精的技术多面手，从整体上提升IT组织的团队能力。更强的IT组织内部能力提升，增强IT执行交付能力，减少对外部的依赖，从整体是帮助节省开支，对员工和IT组织是双赢。