2013年(51)
分类: IT职场
2013-11-27 09:55:59
“一根筷子容易折断,一把筷子就不容易折断。”如此通俗的谚语告诉我们团队的重要性。确实,在现代市场竞争中,仅靠一己之力是难以获得成功的。拿大家所熟知的IT天才乔布斯和篮球巨星乔丹来说,如果没有背后团队的支撑,他们肯定无法获得令世界崇敬的成就。如果说领导者的个人能力决定了企业的方向目标,那么团队协作就决定了企业能否走到目标终点。
以组织者的思维工作
“我可管不了那么多,我只要做好自己的工作就OK了!”这样的话我们经常会在企业中听到,但这样的话非常不利于团队协作。做好自己的本分工作无可厚非,但现阶段团队的整体绩效往往是各个员工绩效的乘积,而非相加,IT团队尤其如此。几乎所有的IT团队,他们的工作都是基于同一个整体目标,例如一个项目,一个软件系统等等。只要有一个队员没有做好自己的工作,就将拖累整个目标的实现。在这种情况下,做好与他人的协作,以组织者的思维进行工作,很大程度上就成为参与团队工作的基础素质。
无独有偶,现在在招聘网站上我们也很容易发现,各个IT企业在招聘IT人才时,不约而同地都强调了团队协作能力的重要性,也可见团队协作能力的重要。
尊重他人的协作方式
相信每一位从业者都会有这样的感受,那就是在工作当中,身边总有一个或若干个同事或多或少与他人格格不入,工作风格上存在较大的差距。其实,工作过程是一个“求同存异”的过程,也就是说每个人都会有自己的行为原则和方式,只要大家目标一致,在不违背大的原则下,是可以保留自己个性的部分。一个从事Android开发的朋友曾告诉笔者,他的一个同事技术很强,但非常不喜欢与人面对面交流,即使挨着坐也希望能够通过QQ进行沟通。这种情况下,如果你想和他有效协同,就必须要尊重他的协作方式。
当然上面讲的例子是一个比较极端的特例。从执行角度来讲,尊重他人的协作方式不仅需要摆正自己的心态,也需要有一些技巧。这些技巧主要包括:1.知己知彼。如果协作者是一个什么样的人,工作习惯是怎样的,自己都不清楚的话,那将很难有效协作;2.充分沟通。在协作过程中,保持充分沟通,不仅可以表达对他人的尊重,也有利于建立相互之间的信任;3.共同参与。在团队协作中,邀请他人参与自己的工作,很多时候不仅不会让别人感到反感,还会让别人感觉自己受到了他人的重视。
理性处理矛盾
有团队协作的地方,就会有矛盾,而矛盾不仅会影响工作的进展,还会影响团队的团结。而要处理矛盾,首先要做到对事不对人。大部分情况下,IT团队成员之间产生矛盾,原因都是由于对某些事情的看法不一样。解决这样的矛盾,对事不对人是基本的原则;其次处理矛盾要做到平等。平等原则要求避免得理不饶人,而自己如果是领导,在处理上下级矛盾时,平等尤为重要;再次,处理矛盾还需要开诚布公。告诉别人你真实的想法,处理矛盾会变得容易很多。
强化文档管理
虽说团队协作可以面对面进行交流,但很多时候会存在异地协同的情况,这在IT项目中尤为普遍,一些在外企工作的人甚至还会进行全球协同工作。这时候,协作仅仅依赖于电话或者视频会议是不够的,还需要有非常完善的文档作支撑。好的文档管理,首先需要做好文档的分类和检索;其次要保证文档本身是规范的,同类文档的格式是一致的;再次还要注意及时与团队成员就文档优化进行沟通。
善于分享
以上所讲的都是培养团队协作能力的技巧。这些技巧都可以通过不断的学习和训练进行提升,而在精神层面,一个人是否善于分享,善于帮助他人,也在很大程度上决定了自己能否与他人进行有效的协作。