分类： IT业界
2012-12-02 22:38:15
在编辑Word文档时，如果每写完一篇文章都要一项一项输入姓名，地址邮编，电话，邮箱等等这些信息，不但工作量比较大， 而且容易出错。下面我们为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。
一、插入文件法：
先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插 入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可
二、复制粘贴：
打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”→复制，再转到需要 添加落款的文档中，单击“编辑”→粘贴即可。
三、用户信息法：
1、在Word窗口中单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“ 通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。
2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用 户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。
四、录制“宏”法：
1、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名，“将 宏保存在”框中的“所有文档（Normal.dot）”不要改。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮 ，在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上，最后点“ 关闭”退出。
2、这时会出现“录制宏”的小窗口，同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带，从键盘上录入个人信息 的详细内容，检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。
3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自动添加上了。
4、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后，如 果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框 中，然后按住一个Ctrl键，再按一下数字0，把手都放开后单击“指定”按钮，这时Ctrl+0会移到“当前 快捷键”框中，最后单击“关闭”退出。
5、按照第2步的方法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快 捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。
五、碎片拖拽法：
1、打开一个文件夹，如“我的文档”。
2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下，如果没有“还原”按钮可点，可以把鼠标 指针指向Word窗口的四条边上，等鼠标指针变成双向箭头时，按住左键拖动把窗口缩小，缩到能看到打 开的“我的文档”文件夹为止。
3、在Word中选中落款的个人信息部分，按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会 在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件，当然你可以把它改为你习惯用的文件名。
4、以后在Word文档中准备落款时，只需打开“我的文档”文件夹，然后把这个“文档 片段……” 直接按住左键拖到Word窗口中即可。
