2012年(41)
分类: IT业界
2012-12-26 16:31:36
二、 查看视频:为了更加真实再现会议的临场效果,会议成员间可以相互自由查看视频。视频会议系统可灵活选择多画面显示模式,这样各会场都能在一个显示设备上同时显示,极大的增强了会议的临场效果。多画面会议中,还可以启用语音激励模式,即多画面显示模式中的大画面将实时显示会议中发言的会场(声音最大的会场)。
三、字幕功能:会议中经常需要使用字幕功能,如用于重要提示、会议通知、欢迎词等,选择内置字幕机功能的视频会议终端,会议中可通过滚动或其它方式将信息实时发送给其它会场。
四、多媒体功能,包含:①电子白板:系统提供多块白板,与会人员都可通过白板进行绘制矢量图,可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式,主持可以禁止其他人使用白板。
②文字讨论:会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外,系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。
③系统消息:显示会议系统发生的事件,如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。
④发送文件:在会议开始之前或会议进行中,发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。
五、程序共享:视频会议的辅助功能,主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家,在主持人的引导下,其他会议成员可以共同操作该程序。
六、会议投票:在会议进行中,会议主持人可以就某一问题,提出几个不同观点,通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率,领导可借此实现快速判断决策。
七、 会议管理 在会议过程中,主持人正在演讲,主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如:主控模式下,当有人举手时,主持助理就可以为主持人处理发言请求,主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通,通过试听功能控制举手人员的发言质量,同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容(主要用于正规的、人数较多的会议中)。
八、会议录制:在会议进行中,会议录制功能能把整个会议录制下来,供会后编辑、参考、存档。
九、远程设置:为确保会议顺利进行,主持人通过远程设置,可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。
十、系统设置:会议成员可以根据网络环境情况,选择相应的视频压缩格式,从而调整系统所需带宽,保证会议能以最好的效果进行。
十一、用户管理:可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户,灵活地修改已有的用户信息,避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。