随着办公室各类文件增加，多功能文件夹在现实生活中的作用也越来越重要。电脑中虚拟的各类文件夹可以放音乐，放视频以及自己喜欢的一些图片，而跟电脑虚拟的文件夹一样，办公室的文件夹也分为很多种，有普通用的文件夹也有相对来说比较高档的多功能经理文件夹，普通文件夹相对于多功能经理文件夹来说，从整体的设计以及功能应用上都略逊一筹，只是能简单的提供供各类文件分工保存的一个功能。
而多功能经理文件夹除了基本的分类功能之外，还提供一些其他的额外功能。如：在夹壳的中部内脊上紧固有一个金属多孔活页扣件，在尺子上设一只弹性夹。这样不但组合有尺子，便于进行线条、表格、简单图形的绘制，同时产品功能多，便于保存文件和作书写垫使用。
文件夹是专门装整页文件用的，主要目的是为了更好的保存文件，使它整齐规范。而多功能文件夹则衍生出其他的辅助功能，比如除了简单的整理之外，还能进行一些简单表格图形的制作，能提供一些普通文件夹所没有的功能。所以在生活当中，再拥有分门别类的普通文件夹的同时，也该拥有一个，它既能给你提供相应的方便，还有一些辅助整理文件的小工具，让生活变得更加的简单方便。多几个类似的文件夹，办公桌就会更加的整洁干净。
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