帐料一致的最好方法是运用仓库管理软件

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　　仓库管理的根本任务是保障生产，其管理的重中之重是料帐一致。料帐一致的前提条件有两个，一是使用比较成熟的仓储管理系统或ERP；二是对进出库之物资进行唯一标识，即对物资进行编号。这两点能够保证物资的出入库走向清晰和可追溯。
　　一般意义上的料帐一致是数量上的一致，实则不然。料帐一致的最终目的是要保障生产准确无误的领用到符合要求的物资。要实现这一目标，必须要从物资的数量和质量两方面入手，保证两方面的完好性，理论上如有数量或是质量上的任何变化都必须在帐面上作出相应的调整。一般是不能虚高仓库物资的两大价值。因为即便是数量上实现了帐实一致，但如果包含了一部分不合使用的物资，基本上也无多大实际意义。所以这里所指的料帐一致是指的数量上和质量上都符合标准的一致。
　　超易仓库管理软件在其它行业很多企业的运用是比较成功的，其功效也得到比较广泛的认可，即使物资品种多，件次杂，也完全可以采用编号的方法进行物流分派。比如说原卡纸、油墨、打包带之类等。超易仓库管理软件在简化了工作，提高了物流准确性的同时，可以使管理层对本厂物资状况一目了然，少操很多心。
　　对于查出来的帐实不相符情况，应予以复查，有时还需要多次反复查验。在确定的确为料帐不一致的情况下，还需要认真查明其盈亏原因，并进行盈亏处理。超易仓库管理软件就派上了大用场，你可以根据盘点时得到的尽可能多的数据，比如编号啊、材质啊、规格啊等等，在系统中以多种方式查找这个物资的出入库情况：比如是哪天入库的，由谁经手，中间有没有假退库情况等等。查明这些原因后，就能根据不同的情况进行工作和流程的改进。这个查找很方便，也很精确。试想想，如果用的还是一个手工分类帐的话，处理这种情况会有多么大的工作量，并且还不一定能够查明原因，即便查明了原因，也会有不够准确的可能。查明后的处理分以下几种情况：
　　·规定标准内的盈亏：是指盈亏数量不超过规定标准的，处理办法是经部门主管领导批准后核销；
　　·超过标准的盈亏：应查明原因、作出分析、写出报告，按审批程序报上级备案后，按有关规定处理；
　　·质量变化：要查明原因，做好记录，在采取挽救措施的同时，能用的要联系相关部门尽快领用。对完全变质、失效的除按有关规定提出报废外，更应查明变质原因是保管不善所造成，还是物资超过规定储存期限所致，以便分清责任、总结经验。
　　对盈亏的处理应该及时，否则会形成一系列的恶性循环。比如帐上尚存有的某物资，实际上已不能再使用，可是未有及时处理，采购部门认为仓库里尚有库存，未到达购买标准，所以等到领用部门领用时就出现了问题。
　　最后把超易仓库管理软件以对仓储工作中的理解而总结的“三字经”和大家分享一下
　　库存物资的 "三清"、 "两齐"、 "三相符"：
　　·"三清":一是数量清，二是材质清，三是标识清；
　　·"两齐":一是库容整齐，二是堆码整齐；
　　·"三相符":帐实相符、帐卡相符、卡物相符。
　　超易仓库管理软件以库存业务为基础，整个系统一体化设计，功能流畅，操作方便，界面美观友好，是库存管理的好帮手，轻松完成仓储工作中的“三字经”。

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