分类: IT业界
2012-12-03 11:15:01
标签:进销存软件 进销存 进销存系统 进销存管理软件 进销存管理系统 进销存管理
所谓进销存,其实说白就是进仓出仓和仓储三方面,其主要的用处就是管理库存流,当然,还包括资金流,而库存,应该是出于核心的位置。故此,进销存软件的实施,要以仓库为中心,管好仓库,才能管好进销存,管好资金流。
1.商品的流动性。商品的流动性经过这样一个过程,自供应商流到你的公司,再从你公司流到消费者手中,这过程的每个环节,都涉及到商品的存放地,也就是仓库。因此,处理数据时,每一条数据都需要注明该商品现在位于哪个仓库。在进行数据查询时,也需要明确要查哪个仓库的数据。这一点十分重要,笔者将之列在第一位。
2.要随时了解商品的流动过程。进销存软件大多提供进销存流水账,作用是记录每种商品的入库、出库、销售、退货等每个过程,通过查阅流水账,可以快速查出商品流通中的漏洞。
3.仓库、铺面与业务员,整然有序。在整个物流处理过程中,仓库、商品、部门、业务员、代销商、分支机构等等,都可以看成为公司的一个仓库。当业务员领取要推销的商品时,同样做转仓处理,当某个商店或业务员发生销售时,就在该商店或业务员名下登记销售。当商品入库,就记在该仓库的账上,当商品从一个仓库调拨到另一个仓库,就减少一个仓库的库存而增加另一个仓库的库存。这种方法可以清晰地管理好商品的流动,方便地统计各个仓库、商品或业务员的商品库存及销售情况。
4.要有大仓库的概念。通过把仓库、商店、业务员及分销商等同为仓库,就可以做到随时了解企业全部仓库的库存及商品流动的情况。某些进销存软件甚至可以将某几个仓库的库存及销售放在一个表格里进行分析。
做好了以上四点,真正以仓库为中心,进行规范化的流程管理,那么,实施进销存软件,才能真正的达到效果,而不是反而造成忙乱的情况。总之一句话,以仓库为中心,整然有序,是做好进销存管理的基础。
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