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分类: IT业界

2012-11-07 11:16:06

标签:采购管理 采购管理软件 采购管理软件下载 进销存软件

听到很多企业主反映,企业的管理水平有待提高,却不得其门而入,故此很是烦恼,那么,该如何提高采购工作的管理水平呢?笔者认为,提高企业采购管理水平,需要遵循五个方面的具体要求,前提是正确认识、基础是制度保障、重点是程序合理、关键是有效执行。只有做到这些,提高企业采购管理水平不是难事。

  
   

 
  一、重点程序合理 

这方面的工作,应该包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控节点。因篇幅所限,在此就不展开来分析了,日后或会专门撰文谈一谈如何设定合理的管理程序。

二、基础制度保障

建立完善的物资采购内部控制管理制度,既是满足提高采购管理水平的需要,也是完善现代企业制度的需要,这是因为建立完善的内部控制制度,能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循,有法可依,促进采购工作的规范运转;甚至可以说,强化内部控制管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求。

三、前提正确认识 
  对正确的认识采购内部控制管理工作的重要性,不是一个人或某个人的事,而应该是从企业管理层到具体的采购业务部门每一名工作人员都要。这正是保证采购管理工作顺利开展和取得成效的前提。企业的所有决策,应统驭在完善的内部控制体系之下;企业的所有管理工作,应遵循内部控制管理要求;企业的所有活动,都不能游离于内部控制管理之外。

四、关键执行有效  
  前面所谈的三点,是铺设基石,要大厦建成,还得一块砖一块砖的建起里,这就是所谓决策执行了,在建立了完善的内部控制管理制度和严密合理的采购程序的基础,是否能够有效执行就是提高采购管理水平的关键。企业可以通过制定内部控制管理考核及其责任追究制度来强化执行力以此来提升管理人员的业务水平和对内部控制管理制度的履行意识。

另外,企业可以通过应用采购管理软件,来达到良好的执行,其实现在应用采购管理软件的企业已经越来越多,采购管理软件越发的受到重视了,就是因为采购管理软件确确实实能够帮助企业提升管理效率。通过采购管理软件,可以实现对采购的动态掌控,让采购人员可以轻松对付繁琐的采购工作。

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