带你认识采购管理

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公司企业追求的是利润，而良好的采购管理可以增加公司利润和价值，有利于公司在市场竞争中赢得优势。采购管理涉及的内容非常多，笔者从采购计划的制定、采购过程管理、采购成本分析等方面对采购管理加以探讨。　　

1、在采购之前首先需要做采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等问题。

　　2、根据采购分析的结果，我们就知道如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。

　　根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。

　　3、在实际采购工作中，很多招标单位通常只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。

招标成本方面，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%.无论招标方处于何种行业，降低招标成本都是一种责任。

建设成本则是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面：前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员工和管理者的培训等。

还有就是所有权损耗成本，所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。

　　4、采购管理过程中，主要做好保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人越少越不会有漏洞。

总而言之，做好采购管理非一朝一夕之事，也非简单容易之事，需要不断的总结经验，制定良好的管理计划，并严格的执行。

笔者建议一个能够让企业采购管理事半功倍的方法，那就是顺应信息化时代，应用采购管理软件。采购管理软件的好处在哪里呢？采购管理的好处就在于，能够让你的采购进出情况都一目了然的掌控，实现动态的采购管理。同时，采购管理软件还有一系列的报表统计功能，当你进行决策计划的时候，为你提供精准的分析数据，以做出精准的决策。

 

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