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自加入了世贸组织,合同管理软件从无到有、从不被理解到被市场逐渐认可,可以说是合同管理软件软件商不断努力与拼搏的结果。至今2012,信息化已深入生活的方方面面,合同管理软件作为中小企企业提升竞争实力的助推器,已经获得了企业的普遍认同。但是合同管理软件在使用过程中通常会遇到这样、那样的问题,导致软件使用不充分甚至被弃置。究其原因,不过是“最佳匹配”的问题。
如何能达到合同管理软件与企业的最佳匹配,我们需要考虑三个问题:
一、合同管理软件是否“用得好”。用得好就是合同管理软件使用时让人感到舒适,舒适感会提高员工工作效率,对于效率决定一切的企业来说,这是提升企业竞争力的必要武器。拥有卓越的产品性能和良好的用户体验和的软件必然成为合同管理软件中的佼佼者。
二、合同管理软件是否“用的久”。用的久的软件必然具备着灵活的应用扩展能力,可以随着企业的发展进行功能模块扩展。此外,合同管理软件还需有系统的安全保障,数据安全是历久弥新的企业话题,能够保障数据安全的合同管理软件软件才有长久使用的价值。
三、合同管理软件是否“用的了”。市场状况瞬息万变,企业规模大小不一,信息化需求也多种多样,能否满足其多样化和成长性的业务需求就成为合同管理软件的重中之重。所以一款灵活性强适应能力强的产品必能成为企业发展的助推器。另外,在信息大爆炸的时代,合同管理软件的对数据的处理能力和系统响应速度已经成为衡量合同管理软件优秀与否的重要指标。
如今,市场上形形色色的合同管理软件层出不穷,选择一款适合企业状况的合同管理软件并非容易,但是只要我们遵循以上三大原则,就一定能选到能使合同管理软件与企业实现“最佳匹配”的合同管理软件了。
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