分类： IT业界
2012-08-06 09:09:50
标签：固定资产管理软件 固定资产管理系统 固定资产清理 固定资产折旧 企业固定资产管理 固定资产档案管理 固定资产维修管理 固定资产管理
一个企业的资产管理部门，涉及资产的计划、采购、使用、维修与处置等环节。如今“重采购、轻管理”等现象在企业比较普遍存在。因此，使用、维修与资产寿命终止后的处置等问题，成了企业固定资产管理最需要加强的方面。笔者就企业固定资产管理的现状，提出固定资产管理要坚持的四个基本原则：
1、一张标签
每个固定资产都应该有唯一标识的号码，这是进行资产管理的基础，是把资产与书面的账、卡、簿联结起来的桥梁。对于账务管理员来说，建立在软件之上的一张标签，可以令管理者认为他是在管理具体的资产而不是抽象的数据，管理起来自然更加的轻松。
2、一个部门
一个部门管理固定资产是企业管理好资产最理想的选择。根据管的观点，一般情况下，部门的设置与划分是由工作量的多少和相互之间的关联度为依据的，是根据部门间协调成本与部门独立后产生的增量成本之间的大小进行选择的，如果工作之间的协调成本过大，那么部门分设就是可行的，否则就应当合并。
3、一部细则
企业有必要制订操作性强、全面周到的实施细则，如对于各级管理单位和责任人应当如何进行日常操作、与上下级管理单位的关系、承担什么样的管理职责、违反规定应当受到的处罚等，都必须以书面的形式确定下来。现在我国大多数高校的固定资产管理规定操作性不强，流行于大而化之，不通俗易懂、不细密，对许多问题含糊其辞、界定不清晰。原因在于对于固定资产管理的性认识不足，同时由于资产管理的涉及的部门比较多、强调经验与操作性，而中层干部交流频繁导致经验与认识不足，往往满足于空洞而宽泛的说教。
4、一套软件
固定资产管理软件对于企业固定资产管理来说，是实现信息化、实时化、科学化的唯一途径。企业应用固定资产管理软件，不仅节省了时间和成本，而且具有权限分置的功能，在指导资产管理体系运转过程中发挥大脑中枢的作用。固定资产管理软件是建立在资产清查数据和原有账簿的基础上的，在数据输入之前学校一级的管理者必须对资产的使用状态有着清晰地了解，确保输入机中的数据准确无误，资产清查工作重要的方式是化整为零。固定资产管理软件数据的输入工作完成后，校验、权限划分、软件培训与试运行是软件正式使用前的必要准备。
在以上四个原则中，最为企业所迫切需要实施的，是“一套软件”，这是是资产管理走向现代化的工具，是优化组织管理体系实现即时管理的手段，对一个需要发展壮大的企业来说，势在必行！
