随着社会的不断进步，网络作为现代商务的重要组成部分，日益得到普及。网络与打印功能已经合二为一，网络打印设备不断走进办公领域，它的出现让不少的企业、公司、机关单位提高了工作效率，而且又节省了大量办公设备，可以说是一举多得。下面，小编就总结了一些关于网络打印设备常见问题与解决方法，希望对你有所帮助。
保证网络运行畅通
网络打印设备的运行速度与网络的线路畅通是有一定的关系，因为网络的线路畅通是跟交换机、路由器、网线、网卡等设备息息相关，它能够影响到数据传输的速度。目前对网络的基本要求是使用100Mbps带宽的网络和交换设备，当遇到传输大容量信息时才不会经常出现信息堵塞现象。另外，网络的线路畅通还会受到局域网是否繁忙所影响，用户在使用网络打印的时候最好避开网络使用高峰期。
设置打印参数
打印参数的设置会对网络打印效率产生影响，不同的打印需求对参数设置会有所不同。例如：用户需要打印一幅高质量的照片，我们就要把打印机的分辨率设置为最佳。但是打印机的打印分辨率设置为最佳的时候，就会增加打印机的内存负担，从而会降低打印速度。当我们打印普通文本文件时，可以将打印分辨率降低来实现打印提速。如果对文本质量没有严格要求的用户，可以将打印机设置为“草稿”模式，这样就能够实现高速打印。
耗材选用
耗材选用是一个老生常谈的问题，无论你是使用什么打印设备，最好是选用原装耗材。
最佳网络打印环境
在网络中网络打印机的数量超过10台，建议要对它们进行批量管理。如果网络中网络打印机的数量少于10台，我们就可以通过浏览器直接访问网络打印机中的嵌入式web服务器，对设备进行“点对点”的管理。
我们对网络打印机进行好合理的管理，下一步就需要优化网络打印的应用。当网络打印机在多人或多部门环境下需要打印成本的监控。网络打印计费管理方案，将从根本上解决网络打印容易产生浪费、部门间共享资源难以独立核算的问题，从而最终形成从网络打印安装、配置、查询、故障诊断、作业跟踪到成本监控的全面网络打印管理方案。
而网络管理软件对于网络打印机来说也是非常重要。一般来说，MIS(管理信息系统)部门负责安装与设置打印机，用户能通过Web浏览器界面从远程轻松安装、配置和管理打印机。
“文件与打印共享”无法选择
首先要检查安装了网卡和各种网络通讯协议是否安装好，在安装好的情况下，就要检查有没有安装“Microsoft网络上的文件与打印共享”组件。在“网络”属性窗口的“配置”选项卡里，单击“添加”按钮，在“请选择网络组件”窗口单击“服务”，单击“添加”按钮，在“选择网络服务”的左边窗口选择“Microsoft”，在右边窗口选择“Microsoft网络上的文件与打印机共享”，单击“确定”按钮，系统可能会要求插入Windows安装光盘，重新启动系统即可。
无法在网络上共享文件和打印机
当安装了文件和打印机共享服务组件后，还是无法在网络上共享文件和打印机，我们就需要确认是否已经启用了文件或打印机共享服务。在“网络”属性框中选择“配置”选项卡，单击“文件与打印机共享”按钮，然后选择“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”选项。确认访问服务是共享级访问服务。在“网络”属性的“访问控制”里面应该选择“共享级访问”。
自检时出现“I/O Cord Not Ready”错误信息
如果使用打印服务器的用户，当打印服务器在连网前会对其进行接口测试，在未接通电源的情况下将打印服务器插入所对应的网络打印机上，之后才接通电源，我们在操作系统中选择自检选项，让网络打印机进行自检，这个时候就会在自检时打印出其当前各项配置，其中会有一项是网络打印机的I/O接口状态。在正常的情况下是“Ready”，如果安装不成功就会显示“I/O Card Not Ready”。当出现这种故障，首先有可能是网络打印机的接口损坏，我们可以用另外一台正常的打印服务器来作替换，并插入网络打印机上进行自检，以确定故障是否由此引起。还有一种可能就是打印服务器所选接口类型与所在网络不一致，我们可以通过仔细阅读说明书或查看服务器本身标注来解决，当然打印服务器本身己损坏也会导致这种问题的出现。
无法删除网络打印端口
当我们在重新配置网络打印服务时，系统提示无法删除网络打印端口。遇到这种情况一般是由于打印机上还有打印作业正在使用该网络端口进行打印或有其它打印设备的驱动程序正在使用，我们只需要停止此网络端口的所有打印工作或删除使用该端口的打印驱动程序就能解决问题。
禁止添加和删除打印机
禁止添加和删除打印机我们可以通过修改注册表来是实现，具体方法如下：
禁止添加打印机
打开注册表编辑器(开始→运行→输入Regedit)，找到(或新建)HKEY_LOCAL_MACHINESoftware MicrosoftWindowsCurrentVersion Policie***plorer或者HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersion Policie***plorer中的NoAddPriter(REG_DWORD类型)子键，将其值改为0(1为允许该功能)。
禁止删除打印机
打开注册表编辑器，找到(或新建)上述注册表分支中的NoDeletePriter(REG_DWORD类型)子键，将其值改为0(1为允许该功能)。完成设置后保存并退出注册表编辑器，重新启动或者重新登录即可生效。
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