如何做好电子档案的安全管理

    电子档案是企业的宝贵资源，具有非常重要的凭证和参考作用。对企业而言，电子档案是不可再生的资源，一旦遭到破坏或遗失，将会对企业带来不可挽回的损失。企业的电子档案管理工作关系着企业的可持续发展战略。因此，做好电子档案的安全管理是每个企业日常业务的重中之重。在此之前，广大电子档案工作者也曾为此做出了不懈的努力，也取得了比较显著的成效。但是，就目前而言，企业的电子档案管理工作中还是存在一些不可避免的问题，电子档案的管理安全形势依然十分严峻。尤其是随着信息数字化的快速发展，电子档案工作已逐步实现现代化管理，电子档案成了档案管理的重要形式，做好电子档案管理工作，也已成为目前档案管理工作的重要内容。因此，要做好电子档案管理工作，就要从以下几个方面着手：
一、增强电子档案管理工作的安全意识。

    长久以来，少部分中小型企业往往只注重企业的产品业务管理工作，而忽视了电子档案的安全管理，无论是在日常的工作计划还是工作总结中，都甚少提及电子档案管理方面的内容，久而久之，以至于很多企业资料的完整性遭到破坏，对企业的相关电子档案的查找与管理带来诸多的困难，因此，加强电子档案管理、增强电子档案的安全意识实为企业的当务之急。

二、建立必要的电子档案安全管理制度。

    针对企业电子档案安全意识薄弱，制定相应的管理制度，例如档案的接收、分类、签订、销毁等制度，把电子档案的安全管理工作提到日程工作安排里去，做到有据可依、有章可循。

三、要定期的进行电子档案的安全性检查。

    针对某些有可能给档案带来侵害的隐患要及时采取应对措施，将危害消灭在萌芽伊始。

四、提高电子档案管理工作人员的安全意识和警惕性。

    因为对企业而言，某些电子档案的价值非常高，这有可能会引起一些不法分子的觊觎，如果这时候工作人员管理松懈，大意麻痹，则有可能造成档案失窃等损失，因此，电子档案管理工作人员必须时刻提高警惕，努力做好自己的本职工作。

五、完善好相应的防盗设施。

    对企业而言，电子档案是不可再生的宝贵资源，防盗是做好电子档案安全工作的一项重要内容，决不能掉以轻心。同时，必要的时候企业也要多投入一点的物力财力，尽可能的将档案库房的防护措施做到最好，起到足够的防御作用。

六、建立完善的奖惩制度。

    对于已经发生的电子档案安全事故，应该及时查找原因，明确事故责任，给予有关责任人员相应的处罚。这样，才能起到警示作用，防止类似事故的再次发生。目前，很多企业往往是仅对有关责任人员给予通报批评就算了，一些较为严重的事故也作如此的处理，这样的处罚力度明显偏轻，没有起到足够的震慑作用，达不到预防事故再发生的效果。
　　综上所述，我们不难看出：由于一些企业的电子档案管理安全意识淡薄，经费投入明显不足，防范措施不到位，电子档案在保管、使用等过程中存在着各种各样的隐患，严重危及电子档案的安全。因此，企业全体上下必须牢固树立“安全第一，预防为主”的思想理念，加大对电子档案工作投入的力度，建立综合性的安全事故预防体系，积极参加安全知识技术培训，把电子档案安全融入到所有活动领域并占据主导地位，创造一个良好的电子档案保管环境。只有这样，才能更好的做好电子档案管理工作。

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