合同管理,顾名思义就是对现有的合同进行管理。通常企业之间由于生产经营的需要而彼此双方合作,在这个过程中,企业一般都会订立相应的合同来保障自己的利益。合同是商品经济的衍生品,是商品交换的法律表现形式。任何企业的经营成败都与合同的管理有密切的联系。因此,做好合同管理工作是每个企业的重中之重。
2001年12月11日,中国加入了世贸组织。这个历史性的伟大转变,对于我国企业来说,是一个非常难得的机遇,但同样的,我国企业也将面临着更为严峻的挑战。有挑战,才会有动力。面对新的机遇,为了提高自己的市场份额与竞争力,各个企业肯定会扩大生产规模,加深与其它企业的合作力度。既是业务上存在合作,就避免不了合同的签订。合同的签订,就需要有专门的人员来管理。对企业而言,合同的管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。这里的全过程就是指从合同的洽谈、草拟、签订、生效直到合同失效为止。作为企业,不仅要重视合同签订前的管理,更要重视合同签订后的管理。系统性是指凡是涉及到合同条款内容各个部门都有进行系统的规划好管理职责。而动态性则是要注重合同履行过程中各个环节的情况都要做好全面的跟踪记录。特别是那些对己方不利的变化更要引起足够的重视,及时的对合同进行修改、变更甚至是终止,否则很可能导致一些不必要的损失。
综上所述,我们可以发现,本来就是一个简简单单的合同管理问题,其实它所涉及的内容却十分复杂,稍有不慎就有可能给企业带来巨大的损失,甚至破产。古往今来,因为合同问题所导致的企业纠纷不计其数,由此愈发显得的合同管理的重要性了。那么,作为一个企业,如何才能把那些杂乱繁多的合同管理的井井有条呢?
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