邮件归档帮您省钱

前几天有一位CIO朋友跟我提到了公司的IT运维情况，叫苦不迭：不花钱吧，公司的IT服务能力根本上不去；花钱吧，采购、财务和老总又会问“怎么又是你们要花钱”？

可是，不花钱又有什么办法呢？就单说这邮件系统吧，用着用着，邮箱配额就满了，重要邮件删又删不得。把邮件移到备份上吧，这一天几十个G的数据增长量，存储必然要定期增加，而且增加频率有逐渐上升之势，也难怪相关部门和领导会有疑问：这邮件系统还真是胃口大，没完没了地花钱买存储，什么时候是个头儿？

其实，事情的解决方式不一定要无限量添加存储，完全可以换一种更加一劳永逸的方法：采用邮件归档。

首先，将所有邮件由邮件服务器实时归档到归档服务器上，这样，邮件服务器中的邮件被删除也没有关系，因为邮件都已经被归档，归档邮件会被压缩存放，这自然大大减少了存储空间；邮件服务器上没有邮件，那么用户等于拥有了一个没有配额限制的邮箱，就不会天天问IT部要邮箱配额；而归档服务器作为次级设备，其运维成本又大大低于一级设备——邮件服务器的运维成本，这样一来企业又省下了一笔钱。

其次，归档的用处就是帮助企业将邮件合规保存一定年限，以应对法规要求或审计诉讼。咱们都知道，因为一封邮件没有得到妥善保存，需要的时候找不到，那么一张罚单或者一次败诉所要支付的款项动辄百万，甚至上亿，苹果三星之争就是例证。有人说了，用备份不是一样能恢复？给您算这样一笔账，100名员工，查找三年前的邮件备份。每个PST文件的平均成本至少要50多美元，按照每个员工50个文件，每个50美元的报价，查找数据的费用就是——25万美元！吓您一跳吧。更何况，等这些邮件备份恢复鉴别出来，证据提交时限恐怕早已过了，企业还得交出天价罚单。而如果采用了邮件归档，那邮件一搜索就找出来了，可谓是花小钱得大实惠。

话又说回来，不同的邮件归档系统，给您省钱的程度也不一样。有的归档系统需要安装代理、安装数据库，或者是后台技术一般，那就不属于性价比高的产品，省钱幅度自然就没那么大了。向朋友介绍的MessageSolution EEA，就是性价比最高的邮件归档系统。

因为EEA使用单实例存储和无损压缩技术，能将邮件压缩至原有空间的30%，这一数据远远高出了市面上其它同类产品。EEA不需要安装代理和其它数据库，这样也为用户省下了一笔钱。

作为一款纯软件产品，EEA并不需要很高的配置，而其高匹配性可以支持多个操作系统、多种存储和其它数据库比如SQL Server，这样可在最大程度上匹配用户的IT环境，不需要用户为归档系统添置特别的软硬件或者为归档硬件产品做多余的部署，维护起来也很方便。

EEA的高扩展性支持用户灵活增添许可和添加存储。比如企业开始只有100用户，那企业完全可以先购买100用户的许可和少量存储。等企业发展壮大到200用户，随时添置许可、存储和归档服务器都可以，从而避免一次性过高投入引起的资源空置。

有句老话讲“不当家不知柴米贵”，企业的每一分钱当花则花、能省则省是不变的准则。使用邮件归档系统，企业合规又省钱；而使用邮件归档系统EEA，CIO则是更省心，这怎么讲呢？不用天天跑去要预算，当然是省钱又省心啦！