分类： 服务器与存储
2013-06-19 14:45:15
满足法规要求，便捷易用更胜一筹
据统计，仅在美国一地，联邦和州政府就起草了约10,000条强调“文档记录”的法律或法规，这里面就包括电子邮件这种形式的文档。法规中最著名的莫过于萨班斯·奥克利法案(Sarbanes-Oxley Act)：
要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。
电子邮件的合规保存不仅意味着要保留足够长的时间，更需要全部、完整、一字不差地保留，同时要求在响应审计诉讼等紧急情况时，邮件能迅速被提交。“在法规要求的有效时间内，从庞大的陈年邮件备份中找出几封邮件作为证据提交，这几乎是不可能完成的”，新东方教育相关工作人员这样解释。于是，邮件归档是上市公司满足法规要求的必然选择。在咨询了一些IT同行并对归档产品进行了严格的评测后，新东方教育选择了MessageSolution EEA。
部署MessageSolution EEA只花了几个小时的时间，IT管理员几乎可以不用经过培训就能完成系统配置。将所有邮件全部归档后，员工可以自行查找和恢复邮件，既方便了个人，也大大减轻了管理员的压力。
新东方教育邮件系统管理人员说：使用了MessageSolution EEA，我们在邮件服务器上的工作压力就减轻了很多。因为大量的邮箱用户，一旦出现邮件大量丢失的问题，可想而知我们的压力是多么大。而现在这些操作都可以在用户端自主完成，非常方便。
MessageSolution EEA的用户端使用也非常容易，与邮箱桌面客户端和网页客户端无缝集成，也支持独立入口，这使员工使用起来无需改变原有操作习惯。“管理员在做配置的时候也不用到每个用户端一一操作，只需在服务器管理中做统一配置就可以。”工作人员特别提到。
全面合理规划，支持集团发展
由于邮件中通常包含了公司的商业机密，所以归档务必要保证邮件的安全性。被归档邮件在压缩、传输、使用等过程中，均进行加密处理，这样才能保障归档邮件的不可篡改。在保证安全性的基础上，归档系统的部署和配置也符合新东方教育的现状和未来的发展规划。“我们的员工分布于海内外，MessageSolution EEA所提供的功能符合我们跨区域联合搜索的要求”，工作人员强调。
同样重要的是，邮件归档还要与企业未来的发展规划相适应。“MessageSolution EEA还有一个特别之处，就是具有良好的扩展性，可以对接任意存储，将来要添加存储或进行迁移都是非常简便的事情”，新东方教育邮件系统管理人员说，“MessageSolution在邮件归档领域的专业化令我们非常信任他们，这是一次很愉快的合作。”
