危机时代邮件数据保护漫谈（下）

（接上篇：邮件中可能带有公司机密。运用邮件进行业务联系的现象越来越普遍，外发的邮件中如果带有公司机密，被无关人员甚至是竞争对手收到，这种现象相信是任何企业CIO都不愿看到的。怎样在邮件收发时控制敏感信息外流，这也是邮件数据保护的重要一环）

邮件归档的技术实践

基于以上问题的思考，MessageSolution从2002年起就专注于邮件归档的解决方案。时至今日，MessageSolution的规划就是在服务全球客户的基础上，对中国用户提供更加专业化和本土化的邮件归档服务。邮件归档要实现对邮件数据的有效保护，为了达成这个目标，MessageSolution进行了大量研发和改进，不断地思考怎样的产品和服务更适用于中国本土客户，并逐步付诸实践。在与微软、IBM等邮件服务器提供商进行充分合作的前提下，MessageSolution能够支持全部的主流邮件服务器，这为广大中国用户服务提供了基本保障。

不止如此，在危机时代，方案的实用性能十分重要。有远见的企业都考虑了数据保护方案，但各家方案不同。MessageSolution的方案无疑是性价比最高的解决方案，其深厚的成长背景保证了产品的成熟性，本土研发既适用于国内用户，又降低了维护支持的成本。因此，将价值和价格统一考虑，MessageSolution邮件归档解决方案的意义便十分突出了。

用户实施过邮件归档系统（EEA）后，全部邮件以被压缩和加密的形式存在于归档服务器中，邮箱等于没有了配额限制。EEA与原有邮箱系统无缝集成，并支持多种客户端，因此用户不需改变任何使用习惯就可以使邮箱像一个通道一样通往无限大的归档服务器中。邮件恢复方面可以在权限范围内即用即取，其效率远远高于以同样目的为主导的备份恢复。同时相应的管理者可以通过权限设置实时管理相应的项目邮件，方便了员工、项目负责人、管理员和审计员。外发邮件中如果包含了预先设置的敏感词汇，归档系统会立即发送一封通知给邮件管理员，这样的机制对有意发送敏感信息的人也会起到威慑作用，从而防止敏感信息外流。

可以说，有了邮件归档系统（EEA），邮件数据不仅得到了妥善保护，也不再是局限的个人信息，而是成为了公司信息熔炉的一部分，与其它信息共同发挥作用。