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分类: IT业界

2012-07-18 14:24:22

 

2012756日, "第五届中国保险IT应用高峰论坛暨中国保险信息化高峰论坛"在北京隆重举行。各大保险公司的总经理、CIO们与IT业领先的厂商代表聚集一堂,共同探讨保险业的信息化进程。归档行业中领先的供应商MessageSolution携邮件归档审计解决方案参加了此次论坛,展示了归档审计在保险IT应用中所发挥的作用。展台前,各大保险公司的总经理、CIO们与MessageSolution的工作人员进行了充分而深入的探讨和交流,气氛十分热烈。

近年来,信息化在保险的转型和创新中所占的地位越来越重要。一方面,上市对保险公司的信息保留提出了更高的监管标准。另一方面,保险事关投保人的切身利益,所以信息安全非常重要。MessageSolution的邮件归档审计解决方案及其它归档产品能够在信息保留上符合法规要求,同时保证邮件、文件等信息数据的安全,为保险公司在合规、安全的基础上提供更全面的保障。

被称为“中国版《萨班斯法案》”的《企业内部控制基本规范》要求上市公司必须执行,同时鼓励非上市大中型企业执行。其中对邮件等信息的要求是:保留所有业务记录,包括电子记录和邮件在内,不可少于5年;要求上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的审计工作报告、文档和证明其结论的信息至少7年,即与审计工作报告和财务管理有关的电子邮件通讯记录,至少也要保留7年。

邮件归档审计系统能够将经过邮件服务器的全部邮件进行归档,即使邮件在邮件服务器上被删,而归档服务器依然存在。从而确保企业遵从业界规范,满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求如:萨班斯.奥克利法案、SECNASD、投资顾问法等法规的全面遵从。在法律规定的时间内把重要信息数据提交,避免法律诉讼,审计查处,大大降低公司运营中的法律风险。

同时,邮件归档系统严格保证邮件数据的安全。首先,每封归档邮件都会被加密,通过操作权限控制、设备钥匙、密码控制、系统日志监督、数据更新严格凭证等进行访问。MessageSolution产品总监梁京伟说:“我们通过多种严格的技术手段保证邮件信息不会被盗取、私自带出或者被无关人员看到,每一封归档邮件都是严格禁止篡改的,这样就为法律诉讼提供了真实有效的证据。”

在保证法规遵从和邮件安全的基础上,邮件归档系统也助力邮件的日常管理。MessageSolution之所以是归档领域领先的提供商,其优势就在于:优化存储、快速搜索、审计报表、灵活扩展、跨平台支持等对手产品所不具备的多种功能使邮件的管理更简单更快捷。

在本次展台活动中,MessageSolution还准备了各种礼品来感谢多年来的客户和新老朋友。“我们要感谢客户”,市场部经理郭利说,“MessageSolution从国外刚刚进入国内市场时,归档在国内的接受度还不高,但经过我们多年不懈地努力推广,更多的客户认识到了归档的重要性,这与广大客户的支持也是密不可分的。”

自进入中国以来,MessageSolution一直为多个行业的客户提供着卓越的服务,其中金融业的部分客户有中国工商银行、中国建设银行、中信建投证券、国信证券、新时代证券、嘉实基金、华夏基金、富国基金等多家金融证券机构。MessageSolution会一如既往地以客户需求为己任,提供优秀的邮件、文件及SharePoint等归档解决方案和服务。

 

关于MessageSolution

    美国MessageSolution,Inc.是企业电子邮件归档软件的开发商,是电子邮件归档,法规遵从,数据存储管理解决方案等方面领先的提供商。邮件归档、文件归档、SharePoint归档、Domino文档归档等一系列归档产品可以帮助用户高效率低成本的管理其邮件和电子数据资源,实现法规的完全遵从,满足快速响应急迫的法律,审计,和人力资源等方面数据查找和发现的需求,帮助企业客户提高生产效率,降低风险,对企业邮件系统进行优化,提升内在价值,重新规划IT架构。现已成功地将产品市场由北美拓展至欧洲,亚洲,大洋洲和非洲。

    MessageSolution(中国)依托世界领先的行业研发实力,将其国际化的产品,注入本土内涵,为中国用户提供卓越的产品及服务。

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