国内外邮件归档产品分析

 

随着邮件在办公中重要作用的不断显现，邮件归档的重要性也逐渐为企业所认知，从而邮件归档产品的需求也逐步在扩大，选择一款适合的归档产品，成为摆在企业面前的一道难题。从产品地域角度来看，可以分为国内和国外两类产品，对于这两类产品应该如何加以取舍呢？本文将对此进行简要的解析。

国外产品

由于邮件归档产品本身源自国外，所以国外的归档厂商有着丰富的经验，国外的归档产品也有着成熟的架构，这一点是国内众多年轻的归档产品所无法比拟的。

在法规遵从方面，国外对信息的保留要求更高，监管力度更大，为满足对萨班尼斯法案的遵从，国外的归档产品在这方面是不遗余力的，所以它的法规遵从也更加出色。

大多数国外的邮件归档企业都有着广泛的产品线，邮件归档产品是其大量产品中的一个，这样有利于企业所需要一系列产品的配套使用和集中管理，在购买价格上也存在一定的优势。

而国外产品的不足在于：产品的架构和使用以国外客户的感受为依托，本地化难免有所欠缺；中国有自己的《企业内部控制基本规范》，而国外的归档产品不见得能完全符合国内的法规；有着广泛产品线的企业对旗下产品难免厚此薄彼，不会把全部精力放在归档产品上，这就大大降低了归档产品的精深程度。更不用说一些邮箱服务器的生产厂商所自带的归档产品，它对邮箱服务器显然是附属性质的，一旦服务器出现问题，就无法保证归档产品的灾备效果。

 

国内产品                       

更加本土化是国内产品最大的优势，严格遵从国内的信息保存规范，完全依照国内用户使用习惯来设计产品。毫无疑问，国内产品比国外产品更加具有亲和力。

在价格上，国内产品也有很大的优势。国内的研发和人力等成本都远远低于国外，这样使得产品的整体成本就下降很多，在价格上就有很强的竞争优势。

但与国外产品相比，国内产品的某些缺陷也十分突出，技术不够先进，架构不够成熟，系统不够稳定，扩展功能相对较少，这些问题并不是一朝一夕能够解决的，也十分影响客户的应用体验。

 

虽然用户可以根据自己的实际需要来选择国外或国内的产品，但究竟有没有一款两全其美的产品呢？答案是，有的——EEA可以做到。

EEA的厂商MessageSolution总部位于美国硅谷，自公司成立已经十年，有着丰富的归档产品经验；专注于邮件归档的研发，有着成熟的产品架构；与主流邮箱服务器之间有良好的合作，从而实现无缝集成。同时，在中国设有多处研发中心，针对中国的企业客户做本地化的产品研发，使邮件归档既高度符合中国的相关法律规范，又符合本地客户的软件使用习惯。

与国外厂商相比，本地研发不仅使产品成本大幅降低，更能在用户需要技术支持的第一时间采取有效行动，而不需要从大洋彼岸临时调遣技术人员，从而避免了时间和金钱的浪费。与国外某些厂商收购归档企业不同，MessageSolution有着全部的知识产权，从而避免了用户在使用过程中可能出现的产权纠纷。

与国内厂商相比，EEA技术先进：采用先进的单实例存储和无损压缩技术，保证在同一时间处理超大数据量的时候，确保数据的完整性；产品成熟，从2002年到现在经历了多个版本和技术的更新，积累了大量的客户需求和建议，形成了一个非常成熟完善的专业归档系统；功能强大：本身具有强大的归档、搜索和审计等多个功能，更支持新功能和新应用的扩展。

由此可见，专业的邮件归档厂商，领先的邮件归档技术，本土的邮件归档研发，这就是国际化与本地化的完美结合，成就了优秀的邮件归档系统。