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2012年(11)

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分类: 云计算

2012-04-17 09:42:03


  新员工培训课程不一定会讲到“任务管理”,但是你每天或多或少都要为它动动脑筋。
  拖着还没睡醒的脑袋去上班,路上要想的或许不止是早上吃点什么、喝杯拿铁还是卡布奇诺;昨天订好的会议里自己要说点什么;中午前给老板写邮件汇报进度;下午去见客户,主要谈哪个项目;给某个过生日的同事准备礼物;晚上参加同学聚会别迟到……
  面对不一样的“To-Do List”,在列完清单之后按照重要和紧急程度对优先级别进行排列、计算执行时间,保证任务完成并给自己留有余地。
  这是每个人的必修课。
  当工作和生活这两个抽象的词被具()
体到一件件事情上来时,重要如做职业规划,琐碎如去干洗店都会出现在任务清单上,怎么完成这些任务直接关系到你对自己工作任务的把握和对生活的安排,甚至能直接反映出你的执行力。
  就如何进行任务管理和对待自己的“To-Do List”,《第一财经周刊(微博)》邀请了26位公司人参与了一个“如何进行任务管理”的小规模调查。
  这些职业分布在总裁秘书、工程师、网站编辑、审计师、大学教师的人当中不乏典型的行动派,也就是每天定时定点给自己的任务清单列好事项并规定完成时间(对拖延或无法完成的情况还有惩罚措施),可见他们就有雷厉风行的特点。
  而把所有事情都具体到一个个条目,也许一件事情里的每个步骤都要精确计算花费的时间和成本,但可能还是会有“觉得不够系统化”的烦恼。热衷于做任务清单,每天都更新,但是上面总有几条一直被标记着“未完成”,拖延症在很多人身上都有所体现。
  另外还有人每天在脑子里把要做的事情想上十几遍并自动排序,完全不需要形式上的“To-Do List”……不同行业,不同的工作习惯,经验值也各自不同,而且还有一些性格差别的因素。
  制定任务清单最原始的方式现在仍然适用。大部分受访者都还保留着随身携带记事本,遇到事情记下来的习惯。
  但是记事本也会带来苦恼,首先是即便写下来、不定期检查也还是会忘记。如果你有好几个做清单的记事本,很可能事情会一团乱。还有每天用笔写清单并排序,其本身就可以作为任务清单的第一条,因为它也消耗时间。
  现在有不少软件可以解决用记事本带来的麻烦。Google Calendar这个根据每天的时间制定内容的软件是大多数人的选择,特别是在团队合作需要彼此知会时间的情况下。手机上的时间管理软件也不少,简单的有把记事本搬到手机上的Word或Excel表格,复杂的有根据时间管理原则设计的App,有一些软件就完全契合了那些对任何事物都以“美貌至上”为原则的人的心理。

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