分类汇总

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一．操作步骤：

㈠用Excel_3_ex1.xls完成下述计算：

1.统计人事工作表中各部门基本工资总额

单击【数据】-【分类汇总】-分类字段：职称；汇总方式：求和；选定汇总项:基本工资

2.统计人事工作表中不同职称的人员数量和学历状况

在底下的空格里将各职称复制到一列里，单击【工具】-【选项】-【自定义选项】，点击【导入】输入序列：教授-副教授-讲师-助教；单击【数据】-【排序】-【选项】选择【自定义排序顺序】排序的主要关键字是“职称”，更改【数据】-【分类汇总】汇总方式为计数即可。

3.统计销售工作表中不同季度不同销售员各类产品销售业绩

按销售员，各类产品，日期排序（高级筛选出季度），最后数据汇总即可

㈡用Excel_3_ex2.xls完成下述计算：

1.分别统计USA和Mexico的男女人数

先利用【高级筛选】筛选出USA和Mexico的人，然后排序，然后【数据】-【分类汇总】分类字段：国家；选定汇总项:性别；汇总方式为计数即可。

2.分别统计USA和CANADA的平均汽车数

【数据】-【分类汇总】分类字段：国家；选定汇总项:平均汽车数；汇总方式为平均数即可。

3.自行设计分析条件从中发现有价值的客户信息

高级筛选出会员卡类型和职业，住房

二．上机中出现的问题：直接复制数据汇总后粘贴后发现粘贴的东西是全部数据。

三．出现问题的原因与解决方法：可以注意到表格最左端的分类线，第二列可见数据汇总，第三列则是全部数据。所以复制第二列时其实中间包含了许多行，故粘贴到另一个空白sheet时粘贴的是全部行，正确的方法有两种：

1.投机取巧型方法：直接复制数据汇总，然后在新表格中点击粘贴表格最右端显示的剪贴板中粘贴的项目。

2.按部就班型方法：复制数据汇总后，点击【编辑】-【定位】-【定位条件】：可见单元格，然后复制即可。