邮件合并

邮件合并   

一．操作步骤：

准备好主文档和数据源两个文件以后，进行邮件合并操作：

1. 打开主文档

2. 设置主文档类型

3. 将通知内容输入到主文档中

4. 打开数据源

5. 插入合并域

6. 查看合并数据

7. 开始合并

8. 将通知文本复制若干份：先复制一份，然后再改通知的“《姓名》”合并域前插入一个特殊的合并域——“下一记录”。用【插入 Word域】在打开的下拉列表中

二．上机中出现的问题：一开始用Excel工作簿，邮件合并不出来

三．出现问题的原因与解决方法：看书发现若使用Excel工作簿作为数据源，必须保证工作表是数据清单格式，即工作表的第一行必须是字段名，而且各数据行中间不能有空行。

我发现我输入数据中间有空行改了之后便可以了。