浅析电子制造业之原材料采购管理(上)

1 原材料采购管理的重要性

    电子制造业的原材料采购是指企业为了维持正常的生产、运营和服务而向外界购买原材料、元器件、零配件或相关服务的过程。无数企业的成功与失败都与其供应链策略，具体地说是原材料策略有着密不可分的关系。原材料采购在现代电子制造业的运行中占据着十分重要的地位。

    首先，电子制造企业的原材料采购能够及时满足生产加工或组装的需要，是生产活动正常进行的必要前提。原材料、零部件的质量、性能直接影响到成品的质量和性能；原材料、零部件的价格、交货时间直接影响到成品的成本和交货时间。2l世纪电子制造行业竞争的焦点己经集中到敏捷性上，即企业以最快的速度响应市场需求的能力。其次，原材料采购是电子制造企业降低成本、提高经济效益的重要环节。

2 现代电子制造业原材料采购管理的内容

    现代电子制造业原材料采购管理主要包括以下几个方面的内容：

2.1 运用MPR工具实现JIT采购

    MRP是Material Reuquirement Plan的缩写，即物料需求计划。按照MRP的基本思想，电子制造企业从销售产品到原材料采购，从自制零部件的加工到外包零部件的供应，形成了一套完整的方法体系，实现按需准时生产(JIT)。

2.2 对采购物料实行ABC分类管理

    对于任何给定的组类，组类中的少数项目将占总值的大部分，这个理论应用到电子制造业的采购，就是ABC分类法。

    A类物料是其总价值占最终产品物料价值70%-80%的相对少数物料。通常为物料总数的15%-20%；

    B类物料是其总价值占最终产品物料价值15%-20%的物料。通常为物料总数的30%-40%；

    C类物料是其总价值占最终产品物料价值5%-10%的物料。这种物料的数量最多，通常为物料总数的60%-70%。

    对于A类物料，尽可能地加以控制。包括最完备、最准确的记录，最高层监督的经常评审，从供应商按总订单的频繁交货，到对产线紧密跟踪压缩提前期等。在一切活动中给A类物料以最高优先级，以压缩其提前期与库存。对于B类物料，作正常管控，包括良好的记录与常规的关注。在处理时，B类物料只要求正常的处理，仅在关键时，才给以高优先级。对于C类物料，尽可能使用最简便的控制。处理时给C类物料最低的优先级。

2.3 对采购实行信息化管理一ERP和电子商务

    高效的离不开信息技术系统提供的可靠支持。实现信息化是现代电子制造企业管理采购的又一重点。领先电子制造企业对采购的信息化管理主要体现在两大方面：ERP和电子商务。

    电子商务(Electronic Commerce，EC)是指两方或多方通过计算机和某种形式的计算机网络进行商务活动的过程。电子制造行业制造商与物料供应商、物流供应商之间，有大量的业务数据需要传递，而它们各自所采用的信息、系统有可能并不相同，这就需要有一个准确、快捷的信息传递工具来帮助进行信息传递。EDI技术是用来处理各个业务伙伴企业之间业务数据的传递和交换的，因此是电子制造业原材料管理的必备工具。

3 原材料采购成本的控制

    原材料采购过程分为：编制原材料采购计划，确定采购需求量；选择供方，确定供货渠道；制定采购价格，实施最佳采购，取得最低采购成本。如何有效地控制采购成本至少须解决以下两个问题。

3.1 确定采购渠道减少中间流通环节

    实行采购前的供方评定制度，确定采购渠道，减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段，企业应广泛收集市场信息，掌握主要物资信息变化，除有特殊要求的原材料采购外，对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位，从质量、价格、信誉等方面加以比较，并审查其资格，最后确定最优供货渠道，减少流通环节，降低采购成本。

3.2 控制质量降低采购损失成本

    产品质量是企业的生命，质量的好坏直接关系到企业市场占有率，而原材料质量是决定企业产品质量的重要因素，因此原材料采购首先要保证好的质量。一般情况下质量好价格高，质量差价格低，如何做到质优价廉，只有做到货比三家，建立采购成本优化模型：对于直接影响产品质量的主要原材料，实行质量检验和验证，严把质量关；对于主要的材料物资，建立质量与成本跟踪系统，适时调整供货方，在比质比价的基础上，寻求最优采购成本；对于日常耗用量比较大且对产品成本影响不大的材料物资则侧重于其价格的比较。以低价采购。

待续…

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