基于Web采购招标系统的分析与设计(上)

1 引言

采购招标是采购模式中比较科学和有效的方法，然而传统招标方式由于各方面客观条件的限制，工作效率较低。基于Web 的采购招标，不仅能解决传统招标方式中存在的问题，也能规范采购业务管理，推进公平、公开的竞争采购。另一方面，计算机网络技术的迅猛发展为信息系统的规划、设计和实施提供了全新的技术支撑平台和全面解决方案，这样就为基于Web 采购招标系统的实现提供了强大的技术基础。由于研究基于Web的采购招标系统不但具有理论和现实意义，而且从技术路线上也是可行的。本文以系统思想为指导，将网上采购招标的有关理论与现代信息技术有机结合，研究并构建了一个适合现时代特征的基于Web 的采购招标系统，从而可以有效改善我国采购招标中的信息管理状况。

2 基于Web 采购招标的优势分析

与传统意义的采购招标相比，基于Web 的采购招标具有以下一些优势：

1）拓展招标范围，实现资源配置的科学化。

传统的采购招标，由于受到业务范围的影响，往往在有限的几个企业中进行，这使得投标企业间竞争不充分，招标效果不理想。而利用基于Web 的采购招标系统，可以将采购范围扩大到全国乃至全球，使采购视野更加开阔，有利于我们选择质优、价廉的产品，实现资源的最佳配置，促进企业效益和社会效益的共同发展。网上招标，可将招标信息发布在网站主页上，给相关企业以平等的机会参与招标竞争。通过以上方式实施网上采购招标，大大拓展了招标企业的范围，实现资源的科学有效配置。

2）提高工作效率，节省招标时间。

传统采购招标方式工作效率较低，大家知道，采购招标业务管理全过程包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标、合同签定等各个方面，具体工作中可能还会涉及到更多细致的问题，如果完全以人工的方式，往往需要较长的时间，工作效率低下。而实施基于Web 的采购招标以后，所有以前的手工作业流程全部在网上进行，实现了快速高效，这就大大缩短了采购周期，加速了资金的周转率，同时也就降低了库存的占用，为企业实现了较好的经济效益。

3）实现招标工作的公开化，建立公平竞争的环境。

传统招标过程中还存在着规避招标、虚假招标、违法分包、地方保护等弊病，使得招标工作流于形式。基于Web 的采购招标，使采购业务管理更加规范，减少业务人员的人为因素，推进公平、公正、公开的竞争采购。在整个招标过程中，所有的招标文件，包括标的物资品名和规格、质量要求、标书的形式和内容要求、评分成员组成、评分标准、竞标程序和规则、合同的条款要求等都在网上公开发布。竞标时，所有参与竞标的企业都在网上公开进行，中标企业在网上公开产生。而没有中标的单位也十分清楚自己未中标的原因。整个过程都是在公平、公正、公开的环境下进行的，可以接受招标单位内部和竞标单位的监督，取得招标的最佳结果。

4）节省费用开支。

传统的采购招标费用开支非常大，一个招标工程项目下来，仅工作人员差旅费、标书制作费就要花去几万元甚至十几万元，这还不包括其他各方面的费用，一旦在竞标中失败，所有的付出将一无所得。而通过Web 实施采购招标，上述的费用均可以不必发生。因此实施Web 采购招标是很经济的采购手段。

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