新旧采购模式优缺互现

采购管理工作职能和职责就是分析行情，汇报决策层，制定年度策略，寻找来源和供货渠道以及供应商管理和辅导。此外还要进行报价、议价、估价、定价、控制交期、质量和成本和废料的预防和处理。概况地说，其实采购管理就是用最少的资源购买最优最合适的产品。随着采购及人力成本的不断提高，利润的减少，越来越多的企业把节省成本、提升企业效益的目光转向了采购管理工作。然而，传统的采购模式却显得后劲不足。

 

传统采购是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施;最后，所需物资采购回来后验收人库，组织供应，以满足企业生产的需要。

 

传统的采购管理模式一般都是靠人工手动完成，除了效率低以外，还存在很多的不足：

1、采购供应双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁信息对称博弈过程，采购成了一种盲目行为；

2、无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；

3、供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；

4、响应用户需求能力迟钝；

5、利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，是腐败温床；

6、生产部门与采购部门脱节，造成大库存，占用大量流动资金。

 

这些问题的存在然采购工作的质量得不到保证的同时还浪费资源。要实现降低成本的优质采购，必须做出相应的调整。首先，要建立良好及长远的供应商伙伴关系。其次，重视更积极及策略性关系，重视长远目标及关系。再次，符合五项“适当”的要求，即；适当的物料：质量良好；适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动；适当的地点：供应商越近越好，；适当的时间：按照生产计划；适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价。

 

面对采购发展的需求，越来越多的企业开始采用现代的采购模式取代传统的模式。

 

现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标的过程。

 

现代采购模式的优势明显，顺应现代企业的发展需求，很好地弥补了传统采购模式的不足。

 

现代采购模式可以扩大供应商比价范围，提高采购效率，降低采购成本。突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比百家、千家、大幅度降低采购费用，降低采购成本，大大提高采购工作效率。

 

现代采购模式实现采购过程的公开化。有利于进一步公开采购过程，实现适时监控，使采购更透明、更规范。

 

现代采购模式实现采购业务操作程序化。必须按软件规定流程进行，大大减少采购过程的随意性。

 

现代采购模式促进采购管理定量化、科学化。实现信息的大容量与快速传送，为决策提供更多、更准确、更及时的信息，决策依据更充分。

 

现代采购模式实现生产企业为库存而采购到为订单而采购。在电子商务模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的。制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的。然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。

 

现代采购模式实现采购管理向外部资源管理转变。由于与供需双方建立起了一种长期的、互利的合作关系，因此采购方可以及时把质量、服务、交易期的信息传送给供方，使供方严格按要求提供产品与服务。根据生产需求协调供应商的计划，实现准时化采购。

 

说到现代采购模式不得不提到电子商务采购。通过先进的电子，为采购提供了一个全天候超时空的采购环境，即365×24的采购环境。降低了采购费用，简化了采购过程，大大降低企业库存，使采购交易双方形成战略伙伴关系。电子商务采购可以讲是企业的战略管理创新，充满着无限的活力。

 

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