分类： IT业界
2012-03-16 15:53:53
近年来，越来越多的企业通过计算机网络进行购买、销售、交换产品及信息，通过计算机网络进行购买的方式就是电子采购，又叫网络采购。
电子采购与传统采购相比，它能使企业不用再采用人工手段购买和销售产品。它在多个方面改善了企业的采购活动：
首先，是它能缩短采购周期；同行们都知道，走一遍采购流程通常需要“信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等…”全部手工作业，这些环节消耗了极大的时间成本和人力成本。而，电子采购能提供一个开放式的采购商务环境，这使企业的供应商开发变得容易；更重要的是，它提供了一个齿轮联动式的协同工作模式，它的自动业务流转功能使采购各环节能像生产线似的运作起来，这样将大大提高业务执行的效率，缩短采购时间。
其次，是它可降低采购成本；因为电子采购首先提供的是一个开放式的商务环境和多手段的采购方式，这就一方面加快了供需双方的撮合概率，并同时也提高企业采购的议价能力，企业从中可获得采购价格的直接降低；另外，带给企业更大的收益是来自电子采购快捷的信息化执行和交易流转处理过程，从中，企业采购过程成本也能得到降低。
还有，就是它能有效管理供应源；企业同行们经常会遇到这样的问题：“采购、供应双方互相信息封锁，缺乏有效的信息沟通，企业尽管付出很大的努力，但是和供应商却仍然磨擦不断；同时，企业难以发展新的合格供应商，转换供应商成本太高”。电子采购的实时交互、信息共享和供应商评估能力将能协助企业很好的维护企业的利益，在供应商的管理、开发、维护方面发挥作用。
再就是通过电子采购可以协助企业更好的进行生产运作；因为，电子采购的数据分析功能为企业提供了全面细致的采购数据分析，提升采购需求管理能力，这将进一步保证过量的安全库存，确保生产顺利进行不中断。
最后是它能提高资金利用率；电子采购基于Web 体系采用了可定制工作流的运作机制，这将能很好的在企业内部实现管理协同，缓解了企业生产部门与采购部门脱节而造成的材料库存积压，避免占用大量流动资金的现象。
同样的，供应商也可以从中受益；通过建立的安全稳定的供求关系，他们免去了许多市场销售的工作，可以将更多的精力和资金放在提高产品技术含量、产品品质以及售后服务上面。
也许有些企业会有这样的疑虑：“如果企业已经上了庞大的ERP，还需要电子采购吗？”其实，电子采购就是企业内部资源计划和外部商务环境之间搭建的一座桥梁，使企业内外部之间形成了很好的协同。它不仅将采购过程自动化，极大地提高了效益，降低了采购成本，而且使企业在一定程度上避免了因信息不对称引起的资源浪费，有利于企业资源的有效配置。
那上一套电子采购企业需要具备什么条件呢？
首先，需要统一思想；做任何事，如果要成功，都必须要坚定决心。上电子采购也是如此；电子采购虽然不会像实施一套ERP那样复杂，但它还是会触及如“陈旧的管理思路，传统的业务流”等；因此，这需要企业内部，特别是企业高层必须统一思想，并坚定实施的决心。
其次，需要梳理业务流程，进一步明确实施目标。每个企业都有自己的管理特色，企业信息化建设绝不能照搬“成功案例”，针对企业电子采购的建设也是如此；我们需要以实事求是的态度，在深入业务及需求梳理的基础上再结合成功的技术和经验进行建设实施，这样才能把这项工作做好。因此，企业在建设之前如能找一家具有电子采购建设实施经验的软件供应商做一些前期交流和咨询是比较明智的。
还有就是，需要具备必要的软硬件环境；电子采购是在Web 体系下应用的，这为企业搭建了电子商务环境的同时又实现了非常高效的协同办公；为了避免信息孤岛，电子采购系统是完全可以实现与企业已有系统进行无缝衔接的，但这些都需要一个稳定的软硬件环境支撑。
最后就是，需要选择合适的系统供应商；针对国内企业在采购业务上的信息化趋势，一个能符合我国国情的企业电子采购，它必然需要实现企业内部管理与外部商务的衔接效果，这样它才能真正应对国内企业在采购供应领域的问题发挥其在管理与商务的作用。因此，供应商不一定要“大牌”，更不是投入越大建设效果就越好；企业建设电子采购需要依据企业自身的实际情况，细致的调研，循序浅进，并量力而为；这个过程绝离不开供应商对国内企业的足够了解，并具有务实的敬业态度，必要的实施经验和优质的服务，这才是由为重要的。
当建设完毕需要上马运行的时候，企业需要和采购供应商做好充分的沟通，安排供应商参与电子采购系统使用的相关培训，此类培训是系统供应商的服务内容。企业也可以借此传达最新的供应商管理政策；实际上，电子采购的操作是非常简单的，供应商完全可以直接在电子采购门户网站进行学习，这样的设计，也是为企业采购及供应商的开发提供的便利通道。
当您按以上步骤逐步开始建设以后，相信不久您就将拥有一个符合企业自身需要，具有自我特色的电子采购系统了。
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