新型的采购管理模式

 

传统的采购管理模式是导致问题的根源。从传统的采购管理模式来看，传统的采购模式习惯将物料采购和物料管理混为一体。物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；第二，由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来进行的，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享，可追溯性差，对人的依赖程度大；第三，采购控制属于事后控制，增加了很多必要的损失。这三方面的原因直接导致了以上的问题。

 

如何解决以上问题？

 

信息化提供商就以上问题，结合现代采购管理新理论研发了一些采购信息管理系统，从采购的流程入手，通过事前控制、事中监督、事后控制彻底地解决了采购中存在的问题。下面以功能比较全面的8thManage为例，跟大家讲讲新的技术是如何解决以上问题的。

（1）供应商信息管理。建立对供应商的档案化管理机制，记录供应商的成交记录、价格，及时性等指标，通过指标分析，实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通过长期协作关系的建立，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。

 

（2）选择最优的供应商。8thManage的采购管理系统对市场上的供应信息加以记录、分析，准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息，避免盲目采购。

 

（3）信息共享。采购信息系统能够将采购单与项目、财务等部门的信息进行关联，增加信息的透明度，提高采购效率。

 

（4）分析预测。采购管理系统对每次的采购过程生成实时的绩效报表。通过报表，管理人员能够追溯整个采购的过程，并分析并发现其中的问题，提出下一步的改善意见。

 

（5）监督有方。系统提供了多种查询途径，如采购单编码、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询，及时跟踪采购合同执行情况。如发现业务处理有问题，则可以马上做出反应，减少成本浪费。

 

（6）审批严格。虽然在传统模式下，我们也强调要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中要做到这点非常难。通过采购管理系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则系统中将无法继续处理该单据。

 

新型的采购管理模式，是从管理观念上对传统的管理模式进行了改造，针对现有的问题，有针对性地提出了解决方案。相信能够对企业降低成本起到很大的作用。

 

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