PM财务绩效管理

另一方面，如何吸引和留驻优秀的人才，如何考量职员的表现，如何发展人才等等，也成为越来越多的企业的关注点。

 

我们先来看一个例子，A公司是一家在美上市的民营企业，在德国、美国、中国等10多个国家均设有分支机构，是一个典型的项目型企业。在没有使用项目管理软件进行财务绩效管理之前，财务部门每月需要花5-7天的时间完成全球各分支机构的财务合并报表，年度预算的周期通常在2-3个月左右。耗时非常长。上了项目管理系统之后，财务部门花在各项目的缩短为一到两天，年度预算一个星期就可以理顺。

 

一个例子也许说明不了说明问题，下面我们就具体来看看到底为我们的项目绩效管理带来了什么。

 

项目绩效管理对于大多数中国企业来说，既陌生又熟悉，没有一家企业不对自己的项目进行考核，但利用项目管理软件和信息化手段进行绩效管理的却只有很少一部分。

 

那么，企业为什么要上项目管理软件，其能够为企业管理、项目财务绩效管理带来哪些价值呢？有过多年项目管理经验的大师们总结后认为项目管理软件可以为企业项目绩效管理带来以下4个方面的重要价值。

 

首先，通过项目绩效管理中的战略、预测与计划模拟等管理流程，可以有效地实现企业战略目标与资源调配的平衡

 

其次，通过改善财务绩效管理中的报表生成器、财务合并报表、全面预算等管理流程，可有效缩短其所需周期的同时，大幅度地提高相关流程的工作效果

 

然后，提高项目财务透明度，加强财务内控、降低企业风险

 

最后，使财务部门的工作重心转向为项目提供分析和控制而非停留在帮助项目组记账、报表上，利用实时监测企业业绩，可以有效改变财务部门的传统工作方式，并增加财务部门、企业决策层对于企业运营的洞察力，提高业务灵敏度及响应能力。

 

像刚开始提到的那个A公司，实施了项目管理软件之后就取得了很好的效果。不但缩短了相应流程的工作周期，更实现了一些过去无法实现的管理功能，比如用户通过一些简单的操作即可测算在不同的内外因变动下，对于企业经营目标达成的影响(如测算人民币升值对于出口企业利润的影响)。

 

显然，很多开始实施项目管理软件的企业，已经从中获得收益。

 

那实施项目管理软件，我们又该注意什么呢？

 

实施可以分两步走。第一步，企业要确保基础信息系统的正常良好运行，包括总账、ERP、CRM、HR等等，确保所有需要体现在财务绩效管理当中的信息，在前端有着良好的数据基础。第二步，管理层要清楚自身企业实施PM的目标和范围，不必追求一步到位，而是在循序渐进的基础上，先期实现PM的流程管理和优化部分，包括计划、预算和合并报表，在此基础上实施战略和绩效衡量。

 

在项目管理系统与企业现有的财务绩效管理相融合时，要注意对于现有流程改善和再造的平衡：既要坚持“系统永远是为企业和人服务”的原则，同时也要积极吸收项目管理系统中先进的管理理念，在优化现有流程的基础上实施项目管理。

 

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