纸货架制作原材料采购作业制度

制作原材料采购作业制度

一、纸货架制作的原材料及配件采购目的

     指定全年产品销售目标，开拓新的市场，维护公司形象，采购纸货架制作原材料要维护本公司最大利益。

二、纸货架制作原材料及配件的采购
1、非销售采购：所有公司日常正常运行所需的物品和服务；
2、销售产品采购 ：采购纸货架配件的并用于销售的纸货架配件商品。
 
3、纸货架制作材料的紧急采购：指以下采购作业，即若按正常采购方式，其完成采购所的时间无法配合公司正常销售或运作需求；
4、采购纸货架下定单：正式通知供应商并允诺完成该项采购项目，通常以书面或E-Mail形式表示。

 

三、纸货架制作原材料采购作业流程

   纸货架制作原材料采购申请及标准
1、纸货架原材料采购金额在人民币1000 元以下的，经部门主管同意，可以由申请部门自行购买。

2、采购申请核准权限
   500 - 2000元：  分公司经理
   2000元以上：  总经理

   询价及供应商报价

1、由指定的采购人员负责执行。

2、申请指定的采购人员必须提供齐全的采购需求说明，也可推荐供应商名单，使采购工作得以顺利进行。

3、指定的采购人员应负责所有供应商名单资料建档。

4、询价原则上应该取得两家报价：采购金额在5000元以上者，则应取得至少2家厂商报价；采购金额在10万元以上者，则应取得至少3家厂商报价，但下述情况则不在此限：

（1） 属于紧急采购。
（2） 因市场或技术独占，无法取得两家以上报价。
（3） 其他原因已获上级领导核准。

   纸货架配件产品审查
1、供应商提报之商品信息（质量标准和规格等）由指定的采购人员汇总后，转由申请部门负责审查，审查结果也由指定的采购人员汇总。

2、如果采购金额超过10000元人民币，申请部门必须撰写书面的审查反馈。若供应商提报信息不明确，指定的采购人员应要求供应商进一步提送资料。

   纸货架原材料及配件的议价及决标
1、议价以指定的采购人员为主，申请部门协办，指定的采购人员应根据实际情况要求供应商降价。

2、决标标准权根为：
2000元以下：分公司经理
2000元以上：总经理

   纸货架原材料下定单及签约
1、依决标结果，由总经理或总经理授权人正式签署下定单文件确认供应商与本公司签订合同或议定交货付款事宜。

2、采购金额在10000元以上者，必须签订采购合同；合同总金额超过20万的，该合同在签署前必须经过律师审核。

3、下定单及签约均由指定的采购人员负责，签约时需经财务部门会签，合同签署人以决标标准权限为准。

4、合同签订后，采购负责人须把合同原件送总经理办公室，复印件送财务部门归档。

   纸货架原材料采购完毕后验收结案
1、销售采购：申请采购单位的仓库管理人员和质量检验人员确认购进商品和服务的数量、规格、质量等并将结果通知指定的采购人员.非销售采购：指定的采购人员须通知相应的财务负责人共同确认购进商品的数量、规格、质量等。

2、已完成验收的采购，申请采购单位应及时通知财务部门建案以及指定的采购人员结案。

3、指定的采购人员应及时与供应商核算账目，并与财务部门核对确认无误后按合同要求安排付款。 

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