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2012年(31)

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分类: Java

2012-02-21 19:41:46

销售单

  销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、票据类型、收款账户、收款过程、选择订单等项目。   

  

  优惠金额:即我方对购买单位的优惠,即少收款,记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。如果销售单中优惠购买单位,则应收款中也应该减去已经优惠的金额。

  选择订单:

  在录销售单时,您也可以调用还未完成的订单。具体方法是:在销售单中选择购买单位后,点击“选择订单”按钮,可以调出对应此单位的销售订单。如果发货数量与实际数量有差异,以实际数量录入后,系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。  选择订单后,再进行商品选择。

  票据类型:

  管家婆辉煌版为销售单配置了税票格式、收据格式、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后,系统将自动切换单据格式。 其中,“自定义”格式,也即单据格式配置,可以在“辅助功能--单据格式配置”中进行定义

  收款日期:

  该笔销售业务若没有收款,则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。若到期未收款,可在超期应收款里查询。

  收款账户:

  管家婆辉煌版中的销售单,若选择了收款账户、并录入了金额,则表示货款两清,无需再录收款单,若没有录入金额,系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中,可参考下面的“收款过程”

  收款过程:

  在按单结算处理情况下,一笔销售业务可能是分几次收款完成的,用户可以在调出某张销售单的时候,直接点击“收款过程”按钮,查看此张单据的收款情况,也可以进一步查询某张收款单。

  优惠金额:

  辉煌版中增加了对销售收款零头的处理。如上图所示应收客户70.20元,一般只收70元,但应收账款就会挂有0.20元,在辉煌版中您可将这0.20元记入到“优惠”项目里。这实际上是一笔费用,因此在以后您可通过费用查询来查看“优惠”的余额。  

  数量录入(F9):

    我们在辉煌系列版本中,增加了数量的多种录入方式。首先,我们在单据上选择了商品的单位信息后,可以直接在数量处,录入所选单位的数量。然后,如果用户的商品信息采用了多单位,则我们也提供了更方便用录入方式:此时,双击数量字段,或点击“F9”快捷键,则会弹出商品多单位录入窗口,用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后,系统会自动根据界面的录入信息及单位关系,自动转换单据上的数量及辅助数量信息。

    注意:由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据,所以,在具体使用中可能会出现小数误差,这是无法避免的,也是正常情况。


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