分类： IT业界
2011-09-08 09:19:14
一、ERP软件更灵活、更富有弹性
电算化软件进虽然各子系统也象ERP软件一样，是积木结构，各子系统可分可合，用户可以根据需要选择。但各子系统设计好了以后，其处理流程和程序控制都是固定好的。用户虽然可以通过初始化科目级数、每级长度、非法对应关系及自动转账凭证等，但难以对软件的处理流程和程序控制作更多的选择或改变。ERP软件较电算化软件进更富有灵活性和弹性。用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或责任会计核算的各项(如部门、项目、人员等等)，可设定各业务管理子系统与总账处理子系统间自动转账凭证的科目、摘要、金额取数等，而且可以对软件进行裁剪，确定其处理流程及程序控制。虽然按一般的情况设定了各子系统的处理流程，但用户也可以根据本企业的实际情况，自行选择、设定每个子系统中哪些子模块是必须执行的、哪些可以不执行，并确定各子模块的执行次序(即确定系统处理流程)。
二、ERP软件比较注重软件的内部控制功能，体现先进的管理思想
ERP软件比较注重内部控制功能。企业管理软件设计得好，就有利于互相牵制、互相监督，就有利于加强管理，堵塞漏洞。许多地方，看似无关紧要，可一旦你对它有了了解，就会觉得它先进的管理思想。高品质的内在质量，并不体现在企业的广告宣传上，也不体现在漂亮的界面上，而是体现在实实在在的功能上，体现在许多细节中，体现在系统清晰的控制思想上。
反观的发展，大多是以为中心的外围扩展。的设计最初基本上是从模拟手工开始的，很难谈得上有先进的思想，有的甚至是手工的翻版，以后版本的改进与提高，也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹，只是达到了满足日常核算的要求而已，很难体现先进的管理思想。
相比，ERP软件更注重经营的管理与控制。例如，在销售与应收账款子系统，用户可以给各客户设定贷项限额、赊销期、可享受的销售折扣与现金折扣等(一般由权限较高的主管设定)。输入客户订单后，系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期、原有欠款加上本次订货金额有无超过其贷项限额，超过的订单将被挂起，直到客户归还欠款或经有关主管特别批准才能发货。客户的订单通过了上述审核后，系统才允许开出销售单通知仓库发货。仓库发货必须以销售单为依据。发货资料从存货管理子系统输入，一经确认，系统自动按标准成本扣减存货，并编制自动转账凭证
体现先进的管理思想，还有一层含义，那就是软件要结构清晰，不能太复杂。要便于使用，不能比手工处理还麻烦。软件不可能把企业方方面面的处理完全都包括在内。计算机还代替不了人。因此，在设计开发时要考虑某一种处理是否适合由计算机来完成，如果由软件来完成比较困难，增加了软件的复杂性，有损于软件整体思想，就应该换个角度，看能否从其他方面予以处理和控制。企业管理软件不是无所不能的，它不能实现管理的全自动化，不能解决企业的所有问题。对此，用户应该有所认识，适合机器来做的可用软件完成，不适合的就要人工干预。不要让软件无所不包，无所不有。即使是适合计算机来完成的工作，一个软件商也不可能方方面面都做得好。开发要有主次，技术上、功能上有自己的特色，有自己的竞争优势。想做好的事太多，反而样样都做好。有的软件号称有几百个上千项功能，这有必要吗?很可能主次不分，没有特色，这样的软件不一定是好软件。
综上所述，ERP软件对我们有许多启示，ERP软件，在操作界面、操作灵活性方面也许不如，它们看上去非常平淡，但其内在功能、质量等方面是高水平的。ERP软件把主要精力放在了系统功能提高上，其实质重于形式。
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