分类： IT业界
2011-09-02 08:51:53
在的深化应用已经开始进行，但还没有完全开始做，现在处于一个初期阶段，如早期的普及一样，深化需要一段时间 或者深化应用的基础成熟了，深化应用才能得到普及。我们知道，深化应用如果企业已经把安全和精通业务的顾问的条件所满足，那么，笔者认为，企业在深化应用时还要注意以下几个细节：
1、一把手工程一把手亲自抓
系统代替手工，导致某些流程、做法将被改变，某些部门的权力将被削弱，有意或无意掩盖的问题、罪恶会大白于天下(库存是一切罪恶的根源)。这些习惯、利益的触动将会变成各种干扰和阻力，这时如果没有领导的支持，项目就会无法推行。一开始，高层就在这方面达成共识：项目失败的本质问题在“人”，“不管资格有多老，职务有多高，贡献有多大，不能适应公司建设就请他让位”。在项目启动会上，公司库存软件顾问说道：制造信息化将是打造百年，必须经历的历史性跳跃，我们失去的只是束缚的枷锁，而我们得到的将是一个更广阔、更远大的发展空间。谁妨碍项目，我就防碍他一辈子!掷地有声的语言，表明了上的决心，给项目组成员以极大的信心，给在座的公司管理人员强烈的震撼，谁还敢阻挡呢?亲自担任项目指导委员会主任，不管多忙项目会议场场必到，与项目组成员一起讨论问题，全力提供人、财、物等各项资源支持。作为项目经理，我必须要想办法争取领导的支持，通过大会及厂报宣讲造势，让员工明白上是大势所趋，是老板的决策，抗拒不但徒劳而且还要受罚。势一旦造成，可水到渠成，事半功倍。
实施过程中，实施进度及项目组难以决策的问题随时向库存软件顾问汇报，让领导全面、深入地参与到项目中来。老板重视了，其他人不得不重视，老板真正懂了，才能做出正确的决策。使用手工模式时间越长，对新系统的怀疑越重，婴儿不断奶就永远长不大，所以，我们在系统并行三个月后果断进行切换。库存软件顾问宣布：系统切换第一个月，的优先级被提升到公司各项工作之首，一切为让步。库存软件顾问还宣布三条铁的纪律：所有数据要及时、忠实地输入系统;所有运作要严格按系统跑出的结果来运行;绝不找任何借口不使用系统，所有的部门都要扔掉手工帐。有这样的决心和执行力，项目没有理由不成功。
2、培训与记录贯穿始终
企业实施，是一个循序渐进的过程。从员工不了解，到了解，再到离不开，这需要不厌其烦地反复培训。我们在全厂级的集中培训后，在各部门再进行针对性的培训。在系统切换前一个月还举办全厂知识竞赛, 竞赛分为基础知识问答、屏幕功能代码识别和业务操作比拼三部分，每个部门组成一个参赛代表队，由项目组成员担任主持和裁判，公司领导和厂报记者到场观摩，场面异常火暴，掀起了全员学习的高潮。系统试运行期间，我们组织各个部门进行业务流程回顾，观看各类单据填写、传递、录入要求的幻灯片，实践证明取得了良好效果，一直以来大家抱怨库存数不准，仓库单据录入不及时的问题得到了极大改善。的运作效果离不开供应商的配合。
因此，除了对内部的培训，对供应商的培训也是整体项目实施中的一个重要环节。录入系统的单据，如送货单、对帐单有一定格式要求，起初供应商却感觉填写物料编码、行号、订单号等很麻烦，不是缺这少那，就是潦草不清，导致无法及时、准确地录入系统。为此我们邀请200多个供应商来厂举办主题为“如何在全新的环境下更有效地合作”的培训交流大会，让他们认识到现代企业的竞争已经成为整个供应链之间的竞争，企业发展到一定阶段必须要借助信息化。同时，也必须得到供应商的配合，因为如果送货单上缺少必要的信息，就没办法做入库，没入库也就没法对帐，没对帐就会影响到付款，这是与双方切身利益密切相关的事情。通过讲解和演示，广大供应商加深了认识，接下来数据质量大幅提高，系统运行越来越稳定。
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