中小企业管理需要一套随需而变贴身的OA系统

目前传统的OA产品正面着社交应用的挑战与冲击。OA系统虽然已占据了大部分的市场，但是从中选出一款真正适合自己的好的对于中小企业的管理是至关重要的。那什么是好的OA呢？中小企业由于业务需求不断变化，因为需要一套随需而变的贴身oa系统。因此OA中的平台专家——伟峰科技，花了13年时间打造了伟峰DIY平台，为中小企业提供最贴身的OA。伟峰科技给企业提供最先进的OA建设理念——“平台+模型”，“我有diy平台，业务定制我做主，海量diy模型任你借鉴，轻松提供最贴身的oa系统”，伟峰最大好处是打造贴身个性的应用，让企业业务变化不求人，使你的OA随需而变保持软件生命力。那么，一套好的OA系统在中小企业管理中究竟起到哪些作用呢?伟峰科技为你一一解读：

 

一、 一套好的OA系统，可以大大提高企业运转效率

 

通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可能过实现跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。

 

二、 一套好的OA系统，节约企业人力成本和日常运营成本

 

使用OA系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。

 

三、 一套好的OA系统，是构建企业信息化良好基础

 

作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型OA，本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

 

四、一套好的OA系统，可以满足企业全面协同管理

 

OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA小秘书、等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

 

五、选择一款好的OA系统可以使管理变得轻松有序：

 

1. 使用办公自动化管理软件，信息流通快，以前两三天处理的一个报告，在平台上可以压缩在1h内完成；

 

2. 使用办公自动化管理软件，文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书，大大减少了工作量；

 

3. 使用办公自动化管理软件，信息发布平台使无效会议减少；

 

4. 使用办公自动化管理软件，协作性、灵活性显著提高；

 

5. 使用办公自动化管理软件，提高了管理效率。在上，可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率；

 

6. 使用办公自动化管理软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本；

 

    当然一套好的OA办公系统给企业带来的管理好处远不止这些，更多的可以与咨询顾问沟通了解，而关于OA办公系统选型方面的知识大家可以看看《》这篇文章。