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2011-05-16 14:49:10
处于成长期的中小企业有着什么样的根本需求?就是生存和发展，生存与发展是超越企业一切的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进中小信息化建设，是十分有效的手段之一，通过信息化提高行政办公效率，改善中小企业生存环境，增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。那么，市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展?
这就是信息化基础——办公自动化建设。然而面对种类繁多、五花八门的OA，大多数中小企业显得困惑，难于下手。该用什么样的协同办公软件?如何选择高性价比OA中， 如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多中小企业非常关心的重要问题。
“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题，才可以选择到高性价比的OA，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
分析一下中小企业的信息化现状与需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端跨平台，跨数据库的系统，而以实用为主;其次，中小企业业务多样，管理粗放，所以需要系统可变性强，而以灵活为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳。 最后，中小企业预算有限，应选择高性价比的OA系统。
基于以上简析，可发现中小企业选用最根本的原则就是灵活，实用、操作简单、使用方便即可。
中小企业尤其是小企业要实现信息化第一步要做的事情，就是选择简单易用的产品和服务，同时要有强大而具有责任心的服务商，还有行之有效的方案，这样信息化起步就快，见效也快，所以中小型OA应选择的系统应该是设置视图简洁，像那种傻瓜式的安装配置，用户可在1分钟之内安装完毕，无须专业人士即可自行维护，其次，应该选择系统灵活，可定制性强的，无须专业IT人士即可实现个性化需求的配置。
现在业界有种看法，认为”OA软件越便宜越好“。这其实是一种片面的想法。实际上，产品的价格底并不等于其产品的性价比高，产品功能大而全，也不代表合适，产品性价比取决于产品的功能与实际需求的匹配度，如，国内的某些厂商，系统直接购买别家源代码修改，价格自然低廉，再如，很多厂商宣传噱头十足，功能大而全，但是最终交付给客户的，只有50%以下的可用功能，产品实际利用率低进而导致性价比降低。
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