MS project基础

文章来自

胡昊

上海交通大学工程管理研究所

2007年

 

1、工期、工时与资源单位

工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。Project中，工期的默认单位是天。

工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。

 

资源单位

资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。 所谓工作负荷，指单位时间内人体承受的工作量，包括体力负荷与心理负荷两方面。

Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。

 

工时、工期和资源单位三者之间的关系

工时＝工期×资源单位

举例：

–在一个工作分析项目中，收集初步信息需要的总工时是24个小时。为这项任务分配了两个资源Ａ和Ｂ。

–Ａ由于投入100%资源单位，分配的工时较多，为16个工时。B还要花一半时间做其他工作，投入50%资源单位，分配的工时是8个小时。

–则A的工期为16/100%=16小时，B的工期为8/50%=16小时（意思是分配的8个小时的任务，B必须要花费16小时去完成）。

–那么最后的工期是16个小时，即2个工作日。

 

2、任务类型

Project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。

根据前面所讲的公式“工时＝工期×资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。

默认状态下，Project创建的是固定单位任务。

–改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。

如果将任务设置为固定工期类型

–当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。

如果将任务设置为固定工时类型

–当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。

 

3、投入比导向

Project中的默认日程排定方式是采用投入比导向。即给任务分配更多的资源或减少资源时，Project将缩短或延长任务工期，而保持总工时不变。

如果取消投入比导向设置，则保持工期不变，而总工时发生变化。

举例：一项任务分配了1个资源，资源单位是100%，总工时16小时，工期16小时。

–按照投入比导向设置，则当增加1个单位也是100%的资源时，系统将保持任务总工时16小时不变，将16小时平均分配给2个资源，每个资源工时为8小时。那么，每个资源的工期=8/100%=8，任务的工期是8小时，即1个工作日。

 

4、日历

 

Project中，日历决定了项目的标准工作时间和非工作日，分为基准日历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。

根据实际情况使用日历，可以更准确地定义工作时间。

基准日历相当于一个日历模版，可以应用到其他三类日历中。

–基准日历有4种：“标准”基准日历、“24小时”基准日历、“夜班”基准日历和“行政”基准日历。

–如果用户自己的工作时间与日历不一样，可以更改基准日历或建立自己的基准日历。

项目日历反映项目中所有资源要共同遵守的工作日和工作时间。

资源日历反映项目中每个资源的工作时间。

任务日历反映项目中每项任务的工作时间。

 

 

5、资源的类型

 

工时：指在任务上花费时间的人员和设备

材料：指完成任务所用到的消耗性物品

6、原PPT文件附录

 MSProject2003教程-基础.rar