Chinaunix首页 | 论坛 | 博客
  • 博客访问: 40218
  • 博文数量: 24
  • 博客积分: 1406
  • 博客等级: 中尉
  • 技术积分: 580
  • 用 户 组: 普通用户
  • 注册时间: 2011-03-04 14:46
文章分类
文章存档

2013年(1)

2012年(10)

2011年(13)

我的朋友
最近访客

分类: IT业界

2012-05-11 17:53:17

     国外知名 品 牌Exchange和Domino Lotus邮件系统作为世界一流邮件协作系统,邮件往往只是其附带的一个服务,提供协同办公平台才是系统最大的价值所在,每年为企业管理和办公节省大量的 人力成本,提高企业的生产效率。作为国内顶尖的邮件系统专业厂商TurboMail,在国内拥有大量的各行各业的企事业单位客户,用户推崇度和口碑能与国 外一流品牌旗鼓相当,不单提供邮件通讯服务,也附带为企业提供协同办公功能,此篇我们介绍用户在办公过程中最常用的功能——网络硬盘。

企业应用

用户在办公管理的过程中,常常需要借助网络硬盘存储各种常用的文档。作为应企业需求而研发的TurboMail邮件系统,在网络硬盘应用中,提供多元化的企业应用。

1.  用户可在网络硬盘上创建文件夹,上传、下载、分类或者删除文件。

2.  可直接将邮件中的附件保存到网络硬盘中。

3.  选择网络硬盘中的文件作为附件发送给收件人。

4.  有选择的与**用户共享网络硬盘中的文件。

5.  通过发送网络硬盘文件链接的形式群发大附件,服务器硬盘只保留一份附件,大大节省硬盘空间,并加快群发速度。

6.  分为公共网络硬盘、域网络硬盘和个人网络硬盘,普通用户对公共网络硬盘和域网络硬盘的文件列表只可浏览和下载,没有上传权限。

7.  可以快速发送大附件,直接在发件窗口点击快速发送大附件,大附件上传到邮件服务器,然后以发送附件链接的形式给收件人,让收件人点击下载,从而加快大附件发送速度。


网络硬盘类型

TurboMail邮件系统根据企业不同级别用户的需求,提供多种级别的网络硬盘:公共网络硬盘、域网络硬盘、个人网络硬盘。

        公共网络硬盘:整个系统的用户都能浏览和下载公共网络硬盘的文件列表,只有系统管理员才有权限上传文件到公共网络硬盘。

        域网络硬盘:该域下的用户可以直接浏览和下载域网络硬盘的文件。

        个人网络硬盘:系统管理员可直接设置是否对用户开放此功能。以及限定用户网络硬盘空间大小。

对个人用户而言,个人网络硬盘使用频率很高,用户习惯将常用的文档上传到网络硬盘。针对用户日常办公习惯,TurboMail邮件系统提供灵活方便易用的 网络硬盘,用户可以在网络硬盘中自由创建文件夹和共享、上传、下载、移动文件,在发送新邮件界面可直接选择网络硬盘中的文件并发送给**收件人。

网络硬盘共享

此次TurboMail邮件系统新版V5.0特别推出网络硬盘共享功能,进一步提高用户网络硬盘易用性和方便性。

用户可选择性的与**用户共享网络硬盘文件。该功能可用来群发大附件邮件,大附件在服务器存储空间中只保存一份,可大大节省硬盘空间,并加快群发速度和质量。




其中点击“共享连接接收人”能直接打开个人通讯录,包括企业通讯录、公共地址本和个人地址本。在共享界面中,设定下载密码和编辑“描述”。

群发大附件邮件示例:收件人收到该共享邮件后,可查看邮件中共享文件的链接和下载密码,直接点击大附件链接,输入下载密码,本地下载大附件。



文章来源:
阅读(343) | 评论(0) | 转发(0) |
给主人留下些什么吧!~~