使用Outlook Express

[z]0/0/5.2.5用Outlook Express 阅读新闻组[/z]

 

(一)查找新闻组
　　我们可以通过新闻服务器搜索新闻组名称中的特定单词，查找感兴趣的新闻组：在文件夹列表中，单击服务器名，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮，在“显示包含以下文字的新闻组”框中键入要搜索的内容，就可以查找与键入内容相关的新闻组。一旦找到感兴趣的新闻组，就可以预订这些新闻组，以便于访问。

(二)预订新闻组
　　我们在添加新闻服务器时，Outlook Express 会提示我们预订该服务器上的新闻组。预订的好处在于，预订后的新闻组将包含在文件夹列表中，便于访问。我们可以按照以下方式预订新闻组：
　　1.单击文件夹列表窗中的服务器名，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮。单击要预订的新闻组，然后单击“预订”即可。
　　2.在查看未预订的新闻组时，可单击“工具”菜单，然后单击“新闻组”。在文件夹列表中单击新闻组即可查看预订的新闻组。如果要取消对新闻组的预订，可单击工具栏上的“新闻组”按钮，选择所需的新闻组，然后单击“取消预订该新闻组”即可。

(三) 投递和回复新闻组邮件
　　1. 投递新闻组邮件
　　(1)在文件夹列表窗中，选择邮件要投递到的新闻组。
　　(2).在工具栏上，单击“新邮件”按钮。要将邮件发送到其他的新闻组，可单击“工具”菜单上的“选择新闻组”，单击列表中的某个新闻组，然后单击“添加”。
　　(3).撰写邮件（记住一定要键入邮件的主题，否则无法投递），然后单击工具栏上的“投递邮件”按钮。
　　2.回复新闻组邮件
　　(1)在邮件列表中，单击要回复的邮件。
　　(2)如果要回复整个新闻组，单击工具栏上的“回复新闻组”按钮。要选择其他新闻组，可单击“工具”菜单上的“选择新闻组”，单击列表中的新闻组，然后单击“添加”（可以从预订的新闻组中或服务器上的所有新闻组中选择）。如果要用电子邮件回复邮件作者，可单击“发送”按钮，也可单击工具栏上的“回复作者”按钮。如果要将邮件发送给新闻组，可单击工具栏上的“投递邮件”按钮。

 

[g]5.2.6提高篇[/g]

　　前面，我们已经讲了Outlook Express的基本设置和用法，为了更深入地了解和应用Outlook Express，下面我们来介绍一下它的进一步应用。
　　1.将联系人添加到通讯簿中 我们在接收电子邮件时，可以将发件人的名称和电子邮件地址从 Outlook Express 添加到您的通讯簿中。打开邮件，用鼠标右键单击要添加的名称，然后单击“添加到通讯簿”。也可以设置Outlook Express，将回复其邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中,方法如下:在 Outlook Express 中，单击“工具”菜单上的“选项”，在“常规”选项卡上，单击“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”。
　　2.在邮件中插入链接或图片
　　(1)如果要添加链接或图片，必须先启用HTML格式：单击邮件窗口中的“格式”菜单，然后单击“HTML”,选中此项后，该命令的旁边将出现一个黑点。
　　(2)在邮件中，单击想要放置图片或文件的位置，或者选定需要链接到文件或 Web 页的文本。
　　(3)如果要插入链接，可单击格式工具栏上的“插入超级链接”按钮，选择类型，然后键入链接的位置或地址。如果要插入图片，可依次单击“插入”和“图片”。单击“浏览”，以查找图片文件，然后双击该文件名。
　　3.更改邮件的优先级发送高优先级的邮件时，如果邮件到达收件人的收件箱，则邮件旁边将显示“警告”图标（通常为感叹号），以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中，单击“工具”菜单，指向“设置优先级”，然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。
　　4.从 Outlook Express 打开其他程序使用 Outlook Express 中的“转到”菜单可以快速打开其他程序。在“转到”菜单上，单击“Internet 呼叫”即可启动会议软件（例如 Microsoft NetMeeting）。也可以使用通讯簿中联系人属性中的“Netmeeting”选项，启动会议软件。（如果是其他会议软件，该选项卡的名称将变为 “会议”。）如果要打开 Internet Explorer，可单击“转到”，然后单击目标页；单击“主页”可以打开 Internet Explorer，显示主页（起始页）；单击“搜索 Web”可以使用浏览器栏查找 Web 上的信息；单击“最佳 Web 页”可以打开 Internet Explorer 起始页，列出 Web 上的部分最佳站点。
　　5.高效地查看新闻组 使用以下方法可以提高查看新闻组邮件的效率。
　　(1)查找关于特定主题的新闻组:选择文件夹列表窗中的新闻服务器，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮,在“显示包含以下文字的新闻组”框中，键入相关的主题或文字。
　　(2)使用预览窗格查看邮件:在“工具”菜单上，单击“选项”,单击“阅读”选项卡，然后选中“在预览窗格中自动显示新闻信息”复选框。
　　(3)只查看新闻组中未阅读的邮件:选择新闻组，单击“查看”菜单，指向“当前查看”，然后单击“未读的邮件”。
　　(4)查看新闻组中对指定邮件的回复:单击邮件旁边的加号(+)将在下面显示回复的邮件。
　　6.同时显示邮件线索 如果加入电子邮件和新闻组讨论的人太多，可能会导致难于跟踪回复的邮件（称为“线索”）,邮件线索是根据原始标题分组的。
　　我们可以对 Outlook Express 进行设置以便将回复的邮件归类到原始邮件下。这样，可以选择只查看原始邮件还是包含所有回复内容的邮件:在“收件箱”或新闻服务器中，单击“查看”菜单，指向“排序方式”，然后单击“按主题分组邮件”（对邮件）或“按线索分组邮件”（对新闻组）。如果要显示所有邮件中已展开的线索，就单击“工具”菜单上的 “选项”，单击“阅读”选项卡，然后选中“自动展开谈话线索”复选框。如果要显示第一封邮件以及该邮件的所有回复邮件，就单击第一封邮件旁边的加号 (+)。如果只显示原始邮件，就单击邮件旁边的减号(-)。
　　7.从其他邮件程序导入邮件 使用 Outlook Express 导入向导，我们可以轻松地从各种电子邮件程序（例如Netscape Communicator）导入邮件。方法如下:
　　(1)在文件夹列表窗中，单击“收件箱”图标。
　　(2)在“文件”菜单上，指向“导入”，然后单击“邮件”。
　　(3)选择准备用于导入邮件的电子邮件程序，然后单击“下一步”。
　　(4)按照屏幕上的提示操作。

 

 

[z]0/0/5.2.7 Outlook Express的快捷键[/z]

　　使用快捷键可以帮助我们快速选择命令和定位浏览窗格及邮件列表。除上述功能外，快捷方式还可用于邮件和阅读新闻。现将Outlook Express的所有快捷键列出如下：
　　1.主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口
　　打开帮助主题 F1
　　选中全部邮件 CTRL+A
　　2.主窗口和查看邮件窗口
　　打印所选的邮件 CTRL+P
　　发送和接收邮件 CTRL+M
　　删除邮件 DEL 或 CTRL+D
　　打开或投递新邮件 CTRL+N
　　回复邮件作者 CTRL+R
　　转发邮件 CTRL+F
　　回复所有人 CTRL+SHIFT+R 或 CTRL+G （只用于新闻）
　　转到收件箱 CTRL+I
　　转到列表中的下一封邮件 CTRL+> 或 CTRL+SHIFT+> 或 ALT+>
　　转到列表中的上一封邮件 CTRL+< 或 CTRL+SHIFT+< 或 ALT+<
　　查看所选邮件的属性 ALT+ENTER
　　刷新新闻邮件和标题 F5
　　转到下一封未读邮件 CTRL+U
　　转到下一个未读新闻线索 CTRL+SHIFT+U
　　3.主窗口
　　显示/隐藏文件夹列表 CTRL+L
　　打开所选邮件 CTRL+O 或 ENTER
　　将邮件标记为已读 CTRL+ENTER 或 CTRL+Q
　　在各窗口之间切换 TAB
　　将全部新闻邮件标记为已读 CTRL+SHIFT+A
　　转到新闻组 CTRL+W
　　展开新闻线索（显示全部回复） < 或 + 折叠新闻线索（隐藏邮件） >或 -
　　转到下一个未读新闻组/文件夹 CTRL+J
　　下载新闻以便脱机阅读 CTRL+SHIFT+M
　　4.邮件窗口(查看或发送)
　　关闭邮件 ESC
　　查找文字 F3 或 CTRL+SHIFT+F
　　5.邮件窗口(只发送)
　　检查名称 CTRL+K 或 ALT+K
　　检查拼写 F7
　　插入签名 CTRL+SHIFT+S
　　发送（投递）邮件 CTRL+ENTER 或 ALT+S