用“头脑清扫法”完成GTD第一步
43folders的回到GTD系列第一篇文章谈到如何使用“头脑清扫法”来完成GTD的第一步－“搜集”。
所谓“搜集”就是将目前你所有正在处理和待处理的工作记录下来。要点是将每一件事情都记录下来了。如果有什么事情没有被记录下来，它一定还在你的脑子里，分你的心。就好像你没有一个整齐的收件箱，你的整个屋子都变成一个收件箱，让你无处迂回。很多GTD失败的原因就是没有正确的完成搜集整理工作。学习如何搜集来是学习如何实施GTD的一个很好开端。David Allen的“头脑清扫法”是一个非常有效的“搜集”方法。
为什么清扫？
头脑清扫法的内含就是找到每一件会占用你精力的事情，任何悄悄的消耗着你的脑力、转移你的注意力的事情。把它们都找出来，你才能决定为了完成这些事情到底要干些什么。然后，你会发现你的大脑被这些还没有完成或者没法完成的事情充斥着。就是这些事情让你常常无所适从、发呆甚至产生惰性。如果太多这样的事情占领的你的大脑，除非你把它们都搜集记录下来并开始去做，否则什么也完成不了。你需要给这些事情搬个家，从脑子里搬出来，让你不再惦记着它们。这就是为什么我们要做一个全面的“头脑清扫”
记到纸上
在搜集整理这个列表的时候，把“焦虑”作为最好的发现工具。坐下来，找一张纸一只笔，设定10分钟时间，捕捉任何头脑中让你产生焦虑的事情。从那些最困扰你的“没有希望完成”的项目开始，到每一件让你叹气、抱怨、走神、迟疑、申辩的事情。你需要把它们清除出头脑。
善用焦虑
这可能是“焦虑”对你帮助最大的时刻。对照这张“未完成事件提示表”，记录其中任何一条让你产生焦虑感的事情。
全力以赴，专心完成
你要想做好“头脑清扫”，就要专注于完成搜集工作。在你列出某件事情的时候，可能突然想马上把它完成。但是，抑制住你的冲动。就是因为你老这么分心才到今天这个地步的。不要再给自己任何分心的机会。完整的搜集工作是GTD的关键。挖掘头脑里的每一个角落。如果哪件事情没有被记下来，它还会占着你的脑子。
下一步
如果读过GTD，你知道下一步是处理你的列表。如果实施过GTD，但不是很成功，在处理你的列表之前，看一看下面几个问题:
•这张列表上列出的项目是不是导致你以前GTD失败的原因？
•你的焦虑或者其它的感觉有没有妨碍你计划完成这些工作？
•你所使用的GTD方式有没有什么漏洞导致这些项目在以往的搜集过程中被遗漏？
•是否生活或者工作中的某些变化需要你重新考虑如何计划时间？
•这些项目中是否有一些有趣的东西预示了一些机遇和即将到来的变化？
•那些项目最让你头疼？你能通过改进方法来应对这些问题么?
养成好的记录习惯
记住，这件事不是做一次就完了。用你最习惯的方式，经常的做搜集整理工作，让它变成你的一个好习惯。
“回到GTD:做一次快速的“头脑清扫””－－来自43folders.com
阅读(643) | 评论(0) | 转发(0) |
