总所有成本TCO

简介　　总所有成本TCO (Total cost of ownership)是一种公司经常采用的技术评价标准，它的核心思想是在一定时间范围内所拥有的包括置业成本（acquisition cost）和每年总成本在内的总体成本。在某些情况下，这一总体成本是一个为获得可比较的现行开支而对3到5年时间范围内的成本进行平均的值。

　　虽然总所有成本 TCO (Total cost of ownership)是一种公司经常采用的技术评价标准，但是当评估潜在的投资时,公司时常会在 TCO 方面犯错误。正如你不应该去选择一个费用最低的心脏外科医生, 或是一家维护费用最低的航空公司一样,你也不应该选定一个总所有成本最低的IT。相反，你应该在检查了总成本和总收益之后对公司所能承受的协作底线能产生最积极作用的解决方案做出理智的决定。所以，我们必须对TCO的优点和缺点有充分的认识才能更好地利用它。TCO的优点——利于进行预算　　TCO 的突出优点是：在某个项目购进的初期人们对其将来可能要投入的成本尚未清楚的时候，提供了一种强有力的。然而, 由于这种估算方法只看重成本，所以对于完全仰赖TCO 而言，将使这样的公司最终采取将开支减到最少的策略，而不再考虑如何最大限度获得回报的策略。为此，这些公司可能购买成本最低廉的应用，而很少选择那些能对公司的最低要求产生最大影响的应用软件。

　　在绝大多数情形下, 计算总所有成本是一个需要持续努力的过程，它既需要考虑技术方面的因素，又要能兼顾到非技术方面的因素。想要对相关的应用软件的持续成本有个完全的了解，最好通过至少 3 年左右的时间范围来计算TCO。包括软件和硬件成本在内的各项成本加上真正上马该软件前准备工作中的咨询和有关支持成本都是在计算TCO时要考虑在内的。而真正上马该软件后，随后几年的维护、升级成本以及培训用户和IT支持方面的成本也是必须要考虑的。

　　每年的年度 TCO 数字是一个关于现行成本状况的卓越的指示器，同时又能被很好地用作达到预算目标的并且在以预算为目的项目上被很好地使用。与其他类似的方法相比，在一段时间范围内的平均 TCO 值提供了一个比较合理的标准。但是，平均 TCO 不能洞察成本的实际情况。我们发现，低投入成本高投入维护的产品没有高投入成本低投入维护的产品更能吸引人，但是通过一段时间的分析，这样两类产品在TCO方面是类似的，几乎没什么差别。TCO的缺点　　总所有成本存在的问题是：由于它是被孤立使用的，所以提供的仅仅是一种有关某一个应用软件的成本的非常狭窄的方法。TCO 完全地不考虑利润，而你关心的不只是选择最便宜的应用软件，更重要的是你要考虑选择最能给公司带来利润或回报的应用软件。举例来说，你可能可以让一个兼职的实习医师用的Front Page建一个网站, 但是这样做你最终能得到最大的利润回报吗？

　　同样道理，TCO不能帮你优化项目，因为建立在最低成本基础上的优化将意谓着从不在项目中投资。相反，优化要求公司要在成本、收益和投资风险中衡量各种因素后再最终决定究竟如何开始迈出第一步。

　　在财政方面没有腐败等纪律问题，每家公司应该对他们做的每一项技术投资的持续费用的有一个清楚认识。因为TCO能很容易的得出成本费用并且在基于较少的开支上作决定的方面有一个具体的数字，所以许多公司和分析家已经观注TCO、把它作为一种重要具体的标准。然而,技术能对底线有很大的影响。看着全部费用和利益已超出的TCO情况，它能使你确定你虽然采用的不是最廉宜的解决方案 , 但对你的公司是最好的解决方案。TCO综述　　通过上述分析可以看出，TCO有它的优势，也存在不足之处。TCO不涉及任何财务纪律方面的事，而且通过TCO，每家公司都可以对自己投资在每一项技术的现行成本了如指掌。正是因为TCO能为企业提供看得见摸得着的数字，所以很多公司都把它作为一项基本的技术评价准则。有了TCO，企业就能很容易地看到成本的流转情况，并在尽可能低的支出基础上进行决策。不过，我们必须清楚，技术对企业的最低要求有着显著的影响，我们不能局限于TCO方法，要全面考虑，兼顾成本和收益等各种因素，以确保所选择的解决方案不一定是最便宜的，但一定要是最好的。