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2011年(43)
分类: IT职场
2011-06-15 11:54:04
忙起来很容易忘事儿,以前的培训都没有做过总结或回顾,已经都还给老师了,感觉很可惜!职场写作是刚进公司就想报名参加的课程,虽然过了这几年已经有些体会但课程上下来还是觉得收获颇丰。
课程从史上最牛女秘书引入告诉我们邮件表达很重要,学习结合章节用5个练习让大家了解写作要注意点点点
三部曲:构思,写作,修改
原则:24小时原则 即写完邮件后再检查或隔段时间再来看一下,特别是重要如汇报或通知类邮件;
方法:金字塔写法
顺金字塔将结果写在前面,让读者一目了然知道自己要表达的意思
逆金字塔将结果写在后面,先介绍或呈现资料,最后汇总做出结论
两种金字塔分不同的读者和要表达的事情分别选用
其他方面:
注意称呼:礼多人不怪,言语要谦虚恰当
了解受众:知道邮件对象的想法,习惯等,已读者的角度思考来写
其他好多又已经不记得了 唉