整理从网上复制下来的资料
问:我经常下载一些资料,从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的资料,粘贴后总是排列得七长八短的,如何才能将它们排列得整整齐齐呢?
答:建议你使用WPS2002或更高版本,将需要整理的文档复制、粘贴到WPS2002的一个空白文档中,执行“工具→文字→删除段首空格”,将不统一的段首空格全部清除;执行“工具→文字→增加段首空格”,为每一段添加统一的空格(默认为2个中文字符);执行“工具→文字→删除空段”,将空行全部删除;最后设置好字体、字型、字号,文档就整整齐齐地呈现在你的面前了。
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