通常，在物料管理中会把物料分为消耗性物料和库存物料。他们的主要区别在于是否进行库存管理。
对于消耗性物料，在采购时可以输入物料号，也可以不使用物料号，只需要文字描述就可以了， 但是采购订单行项目的账户分配必须维护。在采购订单收货时，物料的成本会直接结算到相应的成本对象上，该物料库存的价值和数量是不受影响的，该物料没有发货的动作，在库存管理中也看不到这种物料的库存数量，因为系统认为在收货时该物料就已经发放到相应的成本对象上了。
对于库存物料，在采购时必须输入物料号，在收货时，该物料的库存价值和数量会随着更新，收货后没有任何costing document产生，只会更新库存账户。只有在对物料做发货动作时，才会对相应的成本对象产生costing document。并且这类物料是进行库存管理的。
物料類型的用戶部門配置中是不需要會計的，因為沒有數量/價值的更新就不需要。所以只要根據物料組來決定評估類價值。
正常採購： 物料--評估類--科目
消耗性採購：物料組--評估類--科目 一定要帳戶分配類別（因為沒有發料動作）
一般消耗的對象有：成本中心，資產，生產訂單（委外）
建採購訂單的時候可以個人設置一些缺省值。初學者不建議
一般會自己定義一個消耗性採購訂單類型，這樣比較好維護。
雖然沒有價值和數量的管理，但是可以收貨，不是一定要收貨，只是建議，如果不做的話，可能貨沒來，錢卻給別人了，這樣不合理。
多個成本中心分配的兩種方法：1.多行項目 2.單行項目，多帳戶分配（收貨，GR非估價 兩個都選或都不選）。
有時建採購單時不是由採購部門來決定金額的，所以可以在建採購單時參考信息記錄，由控制金額的部門來建信息記錄。
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