职称计算机考试辅导：数据的输入与编辑(2)

职称计算机考试辅导：数据的输入与编辑(2)

考试辅导：

　　二、插入图形

　　在工作表中插入图形、绘制图形、插入文本框，方法同Word.(略)

　　三、编辑工作表

　　1、编辑单元格：

　　◆设置编辑选项：单击[工具]/[选项]命令，在“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“单元格内部直接编辑”选项，单击“确定”按钮。

　　◆编辑单元格：双击单元格(或按F2键)插入点变成竖线，此时可进行编辑。

　　◆编辑键：定位键(四个方向键)、切换键(插入/覆盖)、删除键(Delete/Backspace键)。

　　2、清除单元格：

　　◆命令清除：选中清除区，单击[编辑]/[清除]命令，在子菜单中选择清除对象(全部、格式、内容或批注)。

　　◆快捷清除：选中清除区，指向填充柄反向拖动使清除区变成灰色后释放。

　　3、插入和删除行、列和单元格

　　◆插入单元格：选中单元格，单击[插入]/[单元格]命令，选择现有单元格移动方向后确定。

　　◆插入行或列：

　　●单行或单列插入：选中一单元格或一行(列)单击[插入]/[行]或[列]。

　　●多行或多列插入：选中多行或多列单击[插入]/[行]或[列]。

　　◆删除行、列和单元格：选中后单击[编辑]/[删除]命令或右击在快捷菜单中选择“删除”。

　　4、数据区域的复制和移动：

　　◆左键拖动法：选中区域，指向区域边框变成十字箭头上时直接(按住Ctrl键)拖动到目标位置，即完成移动(复制)。

　　◆右键拖动法：选中区域，指向区域边框变成十字箭头上时按住右键拖动到目标位置，放开后在快捷菜单中选择移动或复制。

　　◆命令操作法：选中区域，选择“剪切”/“复制”命令，定位目标位置，选择“粘贴”。

　　◆选择性粘贴：粘贴时选择[编辑]/[选择性粘贴]或工具栏粘贴按钮旁下拉菜单中的“选择性粘贴”，选择一种粘贴方式。

　　◆剪切板粘贴：在剪切板选项中设置自动或按“Ctrl+C”两次打开剪切板，然后在剪切板中选择粘贴项目，单击右侧下拉按钮选择粘贴。

　　5、查找和替换：选中单元格区域(否则视为整个工作表)，单击[编辑]/[查找]或[替换]命令，设置查找范围和方向，其它操作与Word相同。