Excel考试辅导：保护工作表与撤消工作表保护

Excel考试辅导：保护工作表与撤消工作表保护

 

　　工作表保护可以限制对工作表的操作,以保护工作表的格式、内容和其中的对象。一旦工作表被保护,就不能再对该表内的单元格进行保护操作。

 

　　(1)设置工作表保护

 

　　操作步骤:

 

　　1)选择欲施加保护的工作表。

 

　　2)选取"工具"菜单中的"保护"命令,出现"保护"子菜单。

 

　　3)在子菜单中选取"保护工作表?命令,弹出"保护工作表"对话框示。

 

　　4)在对话框中,选中"保护工作表及锁定的单元格内容"复选框。

 

　　5)在"取消工作表保护时使用的密码"文本框中输入密码,以防止非授权用户删除工作表的保护。密码可以包含字母、数 字、空格以及符号的任意组合,字母区分大小写。

 

　　6)在"允许此工作表的所有用户进行"列表框中,选择允许用户所用的选项。

 

　　7)单击"确定"按钮,弹出"确认密码"对话框。

 

　　8)再次输入密码,必须与上一次一致。

 

　　9)单击"确定"按钮,当前工作表便处于一定的保护状态。

 

　　(2)工作表中可保护的元素

 

　　当保护工作表或图表工作表时,可在"允许此工作表的所有用户进行"列表框中,通过清除或选中某个元素的复选框来设置或取消对该元素的保护。

 

　　l 选定锁定单元格:清除此项时,可以防止用户将指针指向在"单元格格式"对话框中"保

 

　　护"选项卡上的"锁定"复选框中己选中的单元格。

 

　　l 选定未锁定的单元格:清除此项时,可以防止用户将指针指向在"单元格格式"对话框

 

　　中"保护"选项卡上的"锁定"复选框中己清除的单元格。

 

　　l 单元格格式:清除此项时,可以防止用户更改"单元格格式"或"条件格式"对话框中的任何选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式且解除了单元格锁定,则输入满足不同条件的数值时,该格式将继续变化。

 

　　l 设置列格式:清除此项时,可以防止用户使用"格式"菜单下的"列"子菜单中的任何

 

　　命令,包括更改列宽或隐藏列。

 

　　l 设置行格式:清除此项时,可以防止用户使用"格式"菜单下的"行"子菜单中的任何

 

　　命令,包括更改行高或隐藏行。

 

　　l 插入列:清除此项时,可以防止用户插入列。

 

　　l 插入行:清除此项时,可以防止用户插入行。

 

　　l 插入超链接:清除此项时,可以防止用户插入新的超链接,即使在己解除锁定的单元格中也不能插入。

 

　　l 删除列:清除此项时,可以防止用户删除列。如果"删除列"被保护而"插入列"并未

 

　　同时被保护,用户可以插入一些其本人不能删除的列。

 

　　l 删除行:清除此项时,可以防止用户删除行。如果"删除行"被保护而"插入行"并未

 

　　同时被保护,用户可以插入一些其本人不能删除的行。

 

　　l 排序:清除此项时,可以防止用户使用"数据"菜单上的任何"排序"命令或"常用"工具栏土的"排序"按钮。无论是否设置此项,用户都不能对被保护的工作表上包含锁定单元格的区域进行排序。

 

　　l 使用自动筛选:清除此项时,可以防止用户在自动筛选区域中使用下拉箭头更改筛选。无论是否设置此项,用户都不能在被保护的工作表中创建或清除自动筛选区域。

 

　　l 使用数据透视表:清除此项时,可以防止用户设置格式、更改版式、刷新或修改数据透视表,或新建报表。

 

　　l 编辑对象:清除此项时,可防止用户修改保护工作表之前未解除锁定的图形对象,可防止用户对嵌入图表进行任何更改,可防止用户添加或编辑批注。

 

　　l 编辑方案:清除此项时,可防止用户查看己隐藏的方案、更改已设为不可更改的方案,以及删除这些方案。如果未对可变单元格实施保护,用户可以编辑这些单元格中的数据,并且可以添加新方案。

 

　　(3)撤消工作表保护

 

　　操作步骤:

 

　　1)选择要撤消保护的工作表。

 

　　2)选取"工具"菜单中的"保护"命令,打开下一级子菜单。

 

　　3)选择"撤消工作表保护"命令,出现"撤消工作表保护"对话框。

 

　　4)在"密码"框中输入正确的密码。

 

　　5)单击"确定"按钮。