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2010年(30)
分类: WINDOWS
2010-01-04 18:33:45
大家好,今天,我将向大家介绍一个重大的标志性功能“这是您的功能区!”,它是通过 Office 2010 中提供的新功能区自定义功能来实现的。功能区自定义功能可以在所有 Office 2010 客户端应用程序中使用,并且允许您根据应用程序使用方式创建最佳的个性化功能区。
自定义功能可以在应用程序中添加、删除和重新定位命令,并不是一个新的构想。它起源于 Office 97 命令栏,后来发展为 Office 2007 中的快速访问工具栏,现在已经演变为 Office 2010 中的功能区自定义。
为什么要进行自定义?
全世界大约有十亿人在使用 Office,我们知道默认的命令组织方式不可能符合每一名客户的喜好。
使用 Office 2010 中的自定义功能,您可以将最喜爱和最常用的命令组合到一个位置,还可以删除很少使用的命令。或者,您可能希望通过单击几次鼠标就能完成某项重复性任务。现在,您可以将这些命令放在一个自定义选项卡上,或者将它们添加到现有选项卡上的一个新组中。
假设您是当地报社的一名编辑,您所在公司使用 Word 2010 来审阅所有将要付印的文章。在审阅文章时,您发现会反复用到一组特定命令。您很想将所有这些命令集中到一个选项卡上,这样轻击一次鼠标即可让每个命令垂手可得。
自定义功能区示例。
“选项”(Options) 对话框提供一个用于自定义功能区的用户界面,不需要进行任何编码。若要启动该对话框,您可以右键单击功能区,然后单击“自定义功能区”(Customize the Ribbon),或者通过“文件”(File) 选项卡上的“选项”(Options) 打开该对话框。
功能区自定义的两个入口点
您经常使用的命令位于不同的选项卡上,因此,您决定新建一个自定义选项卡以将所有这些命令都放在一个位置,这样便可以尽最大可能简化工作并更快地获得所需结果。
完成所有自定义设置后,单击“确定”(OK) 即可创建自定义功能区。
应用自定义设置。
功能区自定义的最终结果。
三楼的同事小李听说您创建了一个针对您的 Word 使用方式进行了优化的个性化功能区。他也想拥有它!没问题,非常简单… 只需将自定义设置导出到一个文件中,然后发给他,即可共享自定义设置。
导入和导出自定义设置。
导入和导出自定义文件还可以使组织内的许多方案受益。例如,IT 部门可以创建一个公司范围内的自定义功能区,然后通过策略和 Office 配置部署将其分发给整个组织。这将确保所有员工都可以使用组织的自定义功能区。
功能区自定义功能
功能区自定义功能并不仅限于上述情形。下面列出了功能区自定义提供的主要功能:
感谢您阅读这篇文章,希望您能够充分享用“这是您的功能区!”这一重大的标志性功能。