Word使用技巧收集

把文字替换成图片 < xmlnamespace prefix ="o" />

首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^C”(注意:输入的一定要是半角字符,C要小写),单击替换 即可?说明:“^C”的意思就是指令WORDXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容?按此原理,“^C”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至EXCEL表格?

 

三招去掉页眉那条横线

1?在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2?同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)

3?在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

 

插入日期和时间的快捷键

ALT+SHIFT+D:当前日期

ALT+SHIFT+T:当前时间

 

批量转换全角字符为半角字符

首先全选?然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

 

WORD启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入WORD所在路径及参数确定即可运行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT OFFICE OFFICE 10 WINWORD.EXE /N”,这些常用的参数及功能如下:

/N:启动WORD后不创建新的文件?

/A:禁止插件和通用模板自动启动?

/M:禁止自动执行的宏?

/W:启动一个新WORD进程,独立与正在运行的WORD进程?

/C:启动WORD,然后调用NETMEETING?

/Q:不显示启动画面?

另外对于常需用到的参数,我们可以在WORD的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可?

 

快速打开最后编辑的文档

如果你希望WORD在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“AUTOEXEC”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”?保存退出?下次再启动WORD时,它会自动加载你工作的最后一个文档?

 

格式刷的使用

1?设定好文本1的格式?

2?将光标放在文本1处?

3?单击格式刷按钮?

4?选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样?

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按ESC键)为止?

 

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^L(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦?

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式?

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按CTRL+ALT+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了?

 

建立一个矩形选区

一般的选区建立可用鼠标左键,或用SHIFT键配合PGUP?PGDN?HOME?END?箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住ALT键,然后用鼠标左键来选?我一般用此来删除段首多余的成块的空格?

 

将字体快速改为上标或下标的方法

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住CTRL,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了?上标只要在按CTRL的同时也按住SHIFT,大家可以试试?

 

让WORD表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“CTRL+SHIFT+ENTER”组合键?这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的?

 

用WORD来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(WINDOWS图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了?

 

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档　．

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

然后:

C:DOCUMENTS AND SETTINGSADMINISTRATORAPPLICATION DATAMICROSOFTTEMPLATES文件夹下将所有NORMAL.DOC文件删掉;

然后:OK(XP系统)

 

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按CTRL加SHIFT加+就可以了.

 

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

 

标点符号的全角/半的转换用:CTRL+.

数字字母的全角/半的转换用:SHIFT+空格

轻松了解工具栏按钮的作用:按下“SHIFT+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个?

 

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称?公司住址?联系电话?联系人姓名?QQ号码

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

公司名称?公司住址?联系电话?联系人姓名?QQ号码

说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行?

 

快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页?CTRL+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

 

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

 

代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了?可以选择英语翻成中文或中文翻成英语?

第一次使用可能要安装?

 

[ALT]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签?页边框?首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[ALT]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置?

 

用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章?先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式?可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定?这样省事多了?

 

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

 

恢复OFFICE的默认设置

比如不小心把WORD设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找NORMAL.DOT直接删除.

下一次启动WORD会恢复默认值.

 

让WORD只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一?选中需要的网页内容并按“CTRL+C”键复制,打开WORD,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”?

方法二?选中需要的网页内容并按“CTRL+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“CTRL+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到WORD中?

 

CTRL+ALT+F可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助?

 

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1?先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹?贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用?

2?其他像一千二百三十四,甲?乙……,子?丑……,罗马数字等的转换,可参考上法?

 

WORD中的常用快捷键吧

“字体”对话框 CTRL+D

选择框式工具栏中的“字体”框 CTRL+SHIFT+F

加粗 CTRL+B

倾斜 CTRL+I

下划线CTRL+U

“上标”效果 CTRL+SHIFT+=

“下标”效果 CTRL+=

“关闭”命令 CTRL+W

 

WORD快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………居中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………K…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…CTRL+ALT+L……带括号的编号

24…CTRL+ALT+.________…

25…ALT+数字………区位码输入

26…CTRL+ALT+DEL………关机

27…CTRL+ALT+SHIFT+?……&IQUEST;

28…CTRL+ALT+SHIFT+!……&IEXCL;

29…ALT+CTRL+E……………?

30…ALT+CTRL+R……………®

31…ALT+CTRL+T……………?

32…ALT+CTRL+CTRL…………©

33……CTRL+D……………格式字体

34……CTRL+SHIFT+= ………上标

35……CTRL+=………………下标

36……CTRL+SHIFT+>……放大字体

37……CTRL+SHIFT+

 

WORD双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,WORD是我们平常用的最多的OFFICE软件之一?有时我们要用WORD打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印?

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印?我们设定为先打印奇数页?等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮?这样通过两次打印命令就可以实现双面打印?

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后＇确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,WORD就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了?

两种方法对比,后者较前者更为方便?