某外贸公司,一个业务人员离职了,但是原来她手头有个跟进了一年多的重要项目,当公司找人接替时,却发现一直以来和这个客户往来的邮件已经在她离职时,被当作个人文件删除了。接手项目的人已经无法了解以往与客户的交流情况了,公司面临着失去这个大客户的风险……
以上案例是很多公司都有可能面临的问题,当公司员工离职后,很多工作不能顺利的交接给下一个人,或很多邮件信息被删除,面对此情况,公司只能通过条例和员工的道德来改善这种状态。但是,这不能根本解决问题,再完善的条例规章也有漏洞,再有道德的员工也可能误删一些邮件,那么从根本上解决以上问题的关键就是必须要做到电子邮件归档。
MailData邮件归档系统首创“DMFC-动态邮件流收集技术”实现邮件数据的全面归档,实时地对邮件数据流进行复制和记录,邮件数据同步收集归档,邮件收发完毕,同时也归档完毕。真正实现所有邮件(包括本域内部互通邮件)的全归档。无归档“时间差”问题,杜绝了可能出现的信息丢失、原始数据被变更篡改、恶意删除等风险,确保无油价数据缺失。也真正地解决电子举证时证据资料的完整性和通信过程的可追溯性。
MailData邮件归档系统可以实现电子邮件的实时归档,全面安全,统一管理,保证了邮件数据不会因为某个员工的离职而产生流失的现象。可以有效地从根本上解决企业电子邮件数据的管理问题,帮助企业保护邮件数据安全,维护潜在的财产。
面对“人员流失后,信息资产随之流走?”的问题 ,MailData邮件归档系统的回答是“No!”
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